10 perguntas da entrevista para a administração da folha de pagamento

Candidatos que entrevistam para uma função de administração de folha de pagamento devem entender completamente as várias responsabilidades da posição: Registrar e lançar dados de tempo e folha de pagamento para os funcionários; garantir que as informações da folha de pagamento sejam precisas e que os funcionários sejam pagos no prazo; revisão de planilhas de horas, cálculo de salários, reconciliação de quaisquer discrepâncias e processamento de informações no sistema de folha de pagamento. As perguntas da entrevista devem enfocar as habilidades do candidato nessas áreas, bem como os hábitos de trabalho pessoal e a capacidade de lidar com a pressão no prazo.

Qual é a sua proficiência com aplicativos da Microsoft?

Aplicativos da Microsoft, como Word, Excel e Access, são muito importantes no processamento da folha de pagamento e na organização da participação, horas trabalhadas e ajustes no pagamento. Os candidatos qualificados devem ter um conhecimento considerável dos aplicativos da Microsoft.

Qual é a sua experiência com sistemas informatizados de folha de pagamento ou software?

Os sistemas de folha de pagamento mantêm com precisão os dados relacionados ao processamento da folha de pagamento. A familiaridade com os sistemas formais de folha de pagamento e o software informatizado garantem que o candidato tenha experiência com a tecnologia atual de folha de pagamento.

Com quais formulários de folha de pagamento você está familiarizado?

Os administradores de folha de pagamento devem entender a função e o uso adequado de vários formulários de folha de pagamento. Os formulários relacionados à folha de pagamento incluem formulários de dados pessoais, formulários de aprovação de horas extras ou ausência, formulários de reembolso de despesas e folhas de ponto.

Como você se organiza?

A organização é fundamental para o processamento preciso e oportuno da folha de pagamento. Administradores de folha de pagamento altamente organizados têm informações sobre pagamento, prazos, impostos e outros dados importantes em um único lugar para facilitar o acesso.

Você pode descrever formulários típicos do IRS como o formulário W-2 e W-4?

Os administradores de folha de pagamento processam informações sobre imposto sobre folha de pagamento. Os formulários W-2 e W-4 do IRS fornecem aos empregadores as informações necessárias para reter o imposto de renda dos salários dos funcionários. A familiaridade com esses formulários garante que o candidato entenda como preparar adequadamente esses documentos.

Você tem experiência em processar itens de pagamento especiais?

Itens de pagamento especial não são processados ​​da mesma maneira que a folha de pagamento normal. Esses itens incluem o pagamento de incentivos e bônus, bem como o pagamento de trabalhos concluídos por especialistas em contrato.

Como você lida com um empregado chateado cujo pagamento é impreciso?

Ocasionalmente, erros na folha de pagamento acontecem. Essa pergunta permite que o candidato descreva como resolveria uma situação que envolvesse um funcionário descontente que precisa de assistência.

Como você lida com um funcionário que não consegue registrar os registros de tempos antes do prazo final da folha de pagamento?

Os funcionários que não concluírem seus formulários de folha de pagamento exigidos tornam o trabalho do administrador da folha de pagamento mais desafiador. Fazer esta pergunta permite que o candidato explique como ela lidaria com isso para garantir que o trabalhador ainda seja pago.

Como você ajudaria um funcionário cujas retenções fiscais são imprecisas?

Esta questão ilustra se o candidato tem experiência em alterar os valores de retenção de imposto de renda de funcionários. O candidato deve ser capaz de descrever os formulários necessários para usar e o processo para alterar as informações no sistema de folha de pagamento.

Você está familiarizado com as leis de emprego que regulam o pagamento do empregado?

O Fair Labor Standards Act (FLSA) define padrões para o salário mínimo, horas extras, comissões, garnishments salário, manutenção de registros e relatórios. Os administradores de folha de pagamento devem estar muito familiarizados com essas leis para estar em conformidade com os requisitos do FLSA.