10 coisas a evitar durante o gerenciamento de projetos

O papel de um gerente de projeto é concluir um projeto no prazo e dentro do orçamento. Muitos problemas podem ocorrer durante o ciclo de vida do projeto, como falta de estoque, mudanças de pessoal ou desastres naturais. Construir um plano sólido baseado em princípios sólidos de gerenciamento de projetos e na proteção contra possíveis armadilhas pode minimizar os problemas e manter seu projeto funcionando sem problemas. Aqui estão 10 coisas para observar:

Comunicação pobre

  1. Gargalos de comunicação: a falha em manter as linhas de comunicação abertas pode dificultar a obtenção de informações necessárias para manter um projeto em andamento. Desenvolva um processo para comunicação bidirecional regular e use-o em todo o projeto.

  2. A Abordagem Silenciosa: Gerenciar um projeto não é o momento de manter os problemas para si mesmo. Diga ao seu gerente ou cliente quando as coisas dão errado. Você ganhará marcas por abertura e integridade.

Perdendo a vista do objetivo

  1. Escopo: crie flexibilidade no plano para acomodar mudanças que seu gerente possa solicitar ao longo do caminho, mas deixe que ele ou ela saiba o que uma mudança custará em tempo e dinheiro.

  2. Falta de Alinhamento: Antes de empreender um projeto, certifique-se de que ele esteja alinhado com a direção estratégica da empresa e aponte para as metas e objetivos de negócios.

  3. Apatia: Se o seu projeto não for mais a prioridade de seu gerente, continue a fornecer atualizações e documente seu progresso, enfatizando a importância do compromisso.

Fraquezas do Plano

  1. Abordagem do cortador de biscoitos: não há dois projetos idênticos. Pesquise as variáveis ​​que tornam seu projeto exclusivo e conta-as no plano.

  2. Sem contingências: tenha um plano de backup. Se o seu projeto depende de um funcionário, por exemplo, documente seu conhecimento crítico e certifique-se de que outros sejam treinados para preencher, se necessário.

  3. Nenhuma fase de teste: todos os seus esforços podem ser inúteis se você não permitir testes. Certifique-se de reservar tempo e recursos suficientes para fazer as correções do projeto, se necessário.

O gerente de projeto

  1. Espere e espere: A negação é uma falha fatal dos gerentes de projeto. Se você antecipar um problema, não coloque a cabeça na areia e espere que desapareça. Aja antes que cresça em algo maior. Modifique o plano conforme necessário e mantenha seu gerente informado.

  2. Atraso: um projeto de sucesso exige pontualidade. Construa tempo suficiente no seu plano para responder a atrasos inesperados. Se você vir um vindo, notifique seu cliente e deixe que ele saiba como o atraso afetará o projeto.

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