10 maneiras de melhorar a escrita no local de trabalho

Suas habilidades de escrita podem ajudar seu negócio a crescer. Quanto melhor você se comunicar no papel, através de e-mails e em peças publicadas, como boletins e artigos, mais as pessoas entendem a sua visão eo progresso que você está fazendo para trazer essa visão para a vida.

Use palavras que se referem a pessoas

Coloque as pessoas na sua escrita sempre que possível. Digite "gerentes" em vez de "gerenciamento". Use palavras como "você, eles, o Sr. Roberts" ou "funcionários" em vez de abstrações como "a força de trabalho", "A quem possa interessar", "o encarregado responsável". Ou “partes interessadas”. Esforce-se para incluir referências a pessoas específicas para humanizar sua redação.

Jargão cortado

Sua indústria pode exigir muitas frases-chave ou palavras, mas sempre que possível, faça um jargão em favor da fala simples. Por exemplo, uma frase como “metodologias coordenadas” poderia simplesmente ser reformulada “trabalhando em conjunto”. O jargão tende a distanciar sua escrita do leitor, então encontre formas mais simples de dizer a mesma coisa que o jargão diz. Se você precisar usar o jargão, explique o mais claramente possível.

Benefícios vs. Recursos

Concentre sua escrita em benefícios para o leitor, em vez de detalhes sobre sua posição, produto ou problema. Explique claramente por que seu leitor se beneficiará com o que você escreve e siga isso esclarecendo esses benefícios.

Parágrafo

Divida seu texto em tantos parágrafos quanto possível. Blocos pesados ​​de texto ininterrupto podem intimidar um leitor e fazer com que ele pule a maior parte do que você escreve. Cada parágrafo deve ter um tópico. Se você estiver adicionando um tópico em um parágrafo, inicie um novo.

Escreva para sua audiência

Mantenha seu público em mente enquanto você escreve. Uma peça para engenheiros requer uma linguagem muito diferente de uma peça para seus trabalhadores de produção. Pense em seus leitores enquanto você escreve e escolhe palavras que eles possam entender.

Use pontos de bala

Você não precisa escrever frases para tudo o que você quer dizer. Se você puder agrupar várias idéias-chave e listá-las como marcadores, você fornecerá uma quebra visual em seu texto e aliviará o tédio dos seus leitores de passarem por uma sentença após a outra.

Variar comprimento de frase

Siga frases curtas com longas. A duração da frase variada pode ajudá-lo a manter o interesse dos seus leitores. Tente prestar atenção ao ritmo do que você escreve estruturando seus parágrafos com uma variedade de comprimentos de frase. Você pode até mesmo incluir frases que contenham uma ou duas palavras. Por exemplo, “O departamento de atendimento ao cliente disse que estava muito ocupado para ajudar o cliente. Imagine isso."

Use cabeçalhos e subtítulos

Divida o texto longo com manchetes e subtítulos. Você pode colocá-los em negrito para que o seu leitor tenha sugestões visuais variadas. Esse leitor também pode voltar e reler as seções claramente marcadas com um título.

Resumir no início e no final

Diga aos seus leitores sobre o que você vai falar, forneça esse material e depois resuma o que você disse. Sua introdução e conclusão podem mostrar seu ponto de vista e ajudar os leitores a lembrar o que você estava tentando transmitir.

Use Repetição

Não tenha medo de se repetir. Não há problema em dizer duas ou três maneiras. Isso ajuda a garantir que todos os leitores captem seu ponto, especialmente se a repetição usar uma linguagem diferente da frase original.