Lista de verificação 1099

A Receita Federal imprimiu 17 formulários 1099 diferentes em 2012, todos usados ​​para relatar os gastos de uma entidade que resultaram em renda para outra. De "aquisição ou abandono de propriedade mantida como garantia" até "distribuições feitas a partir de uma conta de poupança para a saúde, conta poupança da Archer Medical ou Medicare Advantage MSA", há um formulário para relatar a transação. O formulário mais utilizado é o 1099-MISC, usado para reportar pagamentos a não empregados.

Lista de verificação do qualificador

Pagamentos de mais de US $ 600 em um determinado ano por serviços prestados a pessoas não empregadas por uma empresa ou comércio, pagamentos por serviços profissionais a um fornecedor de serviços de saúde ou rendimentos brutos pagos a advogados são exemplos de transações relatadas em formulários 1099-MISC. Os pagamentos a subcontratantes, membros de equipes de pesca, vencedores de concurso ou quiz e vencedores de pára-quedas de ouro também pertencem a um 1099-MISC. Aluguéis corporativos, pagamentos de royalties, certos pagamentos diferidos, vendas de peixe para revenda ou mais de US $ 5.000 em bens de consumo para revenda, rendimentos de seguro de safras e certos pagamentos a corretores ou dividendos também são relatados neste formulário.

Lista de verificação do originador

As empresas que emitem formulários 1099-MISC devem ter no arquivo o número de identificação do contribuinte (TIN), nome e endereço de correspondência em um formulário W-9 para cada beneficiário. Depois de inserir o nome da empresa, o endereço completo e o número de telefone na caixa do pagador, o nome e o endereço do beneficiário são registrados. O número de identificação do empregador da empresa (EIN) e o TIN do beneficiário devem ser inseridos nas caixas entre o pagador e as caixas do beneficiário. O total de pagamentos em cada categoria é informado na caixa apropriada. As obrigações fiscais podem ser aplicadas se o pagador fizer o desembolso sem um formulário W-9 preenchido, portanto, há uma caixa para relatar quaisquer impostos subtraídos dos pagamentos.

Checklist do beneficiário

Contratantes independentes e outros contribuintes que recebem 1099s devem fornecer a todos os clientes W-9 atualizados e precisos para seus arquivos. Eles devem verificar o 1099-MISC, quando chegar em janeiro, para garantir que os pagamentos relatados correspondam aos pagamentos recebidos no ano anterior. Os pagamentos podem ser relatados em mais de um 1099-MISC se o pagador fez desembolso de mais de uma conta, mas os totais devem ser iguais. Os pagamentos devidos mas ainda não desembolsados ​​para o trabalho concluído antes de 31 de dezembro não são informados no formulário. Se o pagador cometeu um erro, entre em contato com ela imediatamente para preencher um formulário corrigido. Se os números estiverem corretos, adicione o 1099-MISC a outros formulários de relatório de renda e totalize os pagamentos nas caixas de 1 a 15b para receita bruta.

Considerações

Alguns contribuintes podem achar que os impostos federais ou estaduais foram retidos pelo pagador. Nesse caso, o pagador é responsável pela transmissão dos pagamentos às autoridades fiscais apropriadas; o beneficiário simplesmente informa a retenção na caixa apropriada nos formulários de declaração de imposto. Depois de transferir os números para os totais de renda bruta em retornos federais e estaduais, adicione o formulário 1099 a outros e inclua-os com declarações de impostos federais, estaduais ou locais - o formulário inclui cópias para cada um.

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