1099 Diretrizes para um Reembolso de Despesas

Sempre que você trabalha para uma empresa e ganha mais de US $ 600 como autônomo ou contratado, a empresa envia um Formulário 1099. Este formulário do Internal Revenue Service (IRS) lista seus ganhos e serve como sua declaração de rendimentos quando você arquiva seus impostos. . O governo também recebe uma cópia do 1099. Quando você arquiva seus impostos, você pode deduzir as despesas relacionadas ao seu trabalho.

Relatórios

De acordo com o IRS, você deve relatar seus ganhos e despesas no Cronograma C ou C-EZ com a sua declaração de imposto 1040. Os formulários de cronograma C são projetados para os trabalhadores autônomos e pessoas que trabalham como funcionários e contratados. Se você também recebe um W-2 de um empregador, você deve separar suas despesas por trabalho.

Deduções

As deduções solicitadas no Anexo C ou C-EZ devem estar relacionadas ao seu negócio. As despesas de viagem incluem hotéis, refeições e quilometragem para viagens realizadas durante o seu negócio. A dedução de quilometragem muda a cada ano; em 2010, a dedução por quilometragem foi de 50 centavos por milha. Se você possui um veículo usado exclusivamente para o seu negócio, então você também pode reivindicar custos de manutenção e compra. Entretenimento do cliente, presentes, material de escritório, inventário e taxas de associação também podem ser deduzidos.

Serviços

Uma despesa legítima do 1099 são os serviços que você usa de fornecedores externos. De acordo com os Serviços de Contabilidade da Greenleaf, a partir de 2012, você terá que emitir um 1099 para os fornecedores para os quais pagou mais de US $ 600 se quiser manter sua própria dedução para as despesas. Se você usar os serviços de um técnico de informática, por exemplo, precisará preenchê-lo com um formulário W-9 para seus registros, para que possa emitir seu próprio 1099 se os serviços excederem US $ 600 e quiser manter a dedução .

Variações

Alguns de seus clientes podem incluir despesas pelas quais eles reembolsaram você no formulário 1099 que eles enviam. Mantendo registros precisos, você pode evitar a confusão do IRS. As despesas reembolsadas devem ser mantidas em uma linha de contabilidade separada e não incluídas em sua receita total. Outra opção é incluir o reembolso de despesas em sua renda total e certificar-se de compensar os pagamentos com precisão como despesas dedutíveis. O ônus recai sobre você para manter os dois pagamentos separados e registrados com precisão, com recibos para respaldar suas reivindicações.

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