Plano Estratégico de 12 Meses para Reestruturar o Seu Negócio

Se você está reestruturando um negócio falido, reestruturando para apoiar a expansão em um novo fluxo de receita ou reestruturação para criar uma oportunidade de passar o negócio para um membro da família ou vendê-lo, você deve ter começado meses atrás. A mudança leva tempo, e o processo de reestruturação inclui muitos níveis de esforço. Despreparados, um processo de reestruturação pode levar até cinco anos. Se deve ser concluído dentro de um período de 12 meses, a melhor abordagem é definir tarefas trimestrais que incluam pesquisa, tomada de decisão, implementação e revisão.

Pesquisa preliminar

A parte mais importante da reestruturação é definir o problema e postular a solução. Aloque todo o primeiro trimestre para essa tarefa. Requer um estudo cuidadoso de todos os processos da empresa e uma comparação com as normas da indústria. Estude as relações com os clientes, a aceitação de seus produtos e as expectativas de benefícios de sua reestruturação. Examine as expectativas dos funcionários e o potencial de danos ao moral. Analise todos os contratos com fornecedores e clientes, desempenho de receita, despesas e responsabilidades, incluindo responsabilidades para com os investidores. Este é um processo demorado e pode levar até seis meses.

Tomando uma decisão

Você pode começar a tomar decisões durante a fase de pesquisa porque revelará pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças em toda a empresa. Isso também pode afetar sua compreensão dos problemas que você procura solucionar, bem como alterar suas soluções postuladas. No final do segundo trimestre, suas principais decisões devem ter sido tomadas e seu plano deve estar pronto para implementação. O envolvimento de todos os níveis da empresa e de partes interessadas externas em seu processo de pesquisa e planejamento acelerará as decisões e resultará em uma implementação mais fácil.

Implementação

Implementação é o processo de gerenciar problemas que surgem. Envolve a venda da ideia a todas as partes interessadas, que incluem funcionários, investidores, fornecedores e clientes. Também envolve um cronograma ou série de benchmarks de ação que acionam as próximas etapas da implementação. O primeiro desafio é mover os funcionários que são necessários em uma função diferente e encerrar os funcionários que não são mais necessários. Estas são tarefas delicadas e podem resultar em conflitos ou ações judiciais que atrasam a reestruturação. O próximo desafio é treinar funcionários existentes em novos procedimentos, software e tarefas funcionais. A negociação de novos contratos e a renegociação de contratos antigos e linhas de crédito também devem ocorrer durante essa fase. A implementação deve começar no terceiro trimestre e alguns aspectos podem durar até o quarto trimestre.

Reveja

Entrando no 4º trimestre, analise os resultados da implementação e revise conforme necessário. Com o final do trimestre como prazo final para a conclusão da sua reestruturação, é vital colmatar as lacunas e reorganizar as falsas partidas tão rapidamente quanto se tornem evidentes, para manter a sua agenda e proporcionar a maior chance de sucesso. Nenhum plano é perfeito e um plano de reorganização tem vários pontos-chave que devem estar prontos para a mudança. Uma reestruturação que flopa por alguns meses após o lançamento previsto, irá corroer o entusiasmo de funcionários e de partes interessadas externas e resultar em alguns aspectos do plano - mesmo os mais importantes - que não se tornam realidade.