3 Regras de Gerenciamento de Restrições
O modelo de gerenciamento de restrições identifica padrões de desempenho para funcionários e busca melhorar a eficiência operacional. Uma empresa que utiliza o gerenciamento de restrições requer agendas estruturadas para coletar matérias-primas, criar produtos e entregar produtos aos consumidores. Executado adequadamente, esse modelo de gerenciamento pode melhorar muito o tempo de atraso entre as etapas do processo de produção de uma empresa.
Definição de Gerenciamento de Restrições
O gerenciamento de restrições é uma ferramenta usada pelos supervisores e outros funcionários da administração para ajudar os funcionários a manter o foco na tarefa. De acordo com a Goal Systems International, uma empresa de consultoria de negócios sediada em Washington, o gerenciamento de restrições busca ajudar os funcionários e supervisores a permanecerem presos no elemento mais importante do sucesso dos negócios: restrições do sistema. Essas restrições, ou condições necessárias para atingir uma meta, variam de acordo com os negócios e podem incluir o cumprimento de cotas de produção, a conclusão de produtos em tempo hábil ou a obtenção de pontuações específicas de satisfação do cliente em pesquisas de produtos. A gestão de restrições acredita que perder o foco nesses elementos-chave pode significar um desastre para uma força de trabalho e para o negócio como um todo.
Identifique as restrições do sistema
Um proprietário de negócios ou supervisor usando o modelo de restrição de gerenciamento não pode concentrar os funcionários nas restrições do sistema sem primeiro identificar essas restrições. Nomear as restrições que são essenciais para o sucesso de uma empresa, incluindo políticas de trabalho da empresa e padrões de fabricação, cria expectativas claras para os funcionários em relação ao desempenho e à produtividade. A indicação clara dessas restrições aos funcionários em linguagem simples garante que os funcionários entendam as expectativas e operem dentro desses parâmetros. Disciplinar os funcionários que não atendem a essas expectativas é necessário para preservar a integridade das restrições do sistema.
Explorando a restrição
Maximizar a produção através de uma restrição específica do sistema é essencial para uma empresa receber o maior lucro de um limite de capacidade existente. De acordo com o Rockford Consulting Group, uma empresa de consultoria de gestão sediada em Illinois, a exploração da restrição é o processo pelo qual uma empresa maximiza o lucro por meio do uso de uma determinada restrição do sistema. Por exemplo, simplificar um processo de fabricação eliminando uma etapa de produção desnecessária ajuda a maximizar o lucro e não altera a limitação de capacidade existente da empresa. Uma limitação de capacidade pode ser dinheiro, matéria-prima ou número de trabalhadores necessários para criar um produto.
Melhore as lacunas de restrições
O modelo de gerenciamento de restrições procura melhorar as lacunas entre recursos restritos e recursos não restritos. Vincular a conclusão das etapas do projeto por recursos não limitados à conclusão por recursos restritos melhora a eficiência operacional e fecha as lacunas nos cronogramas. Por exemplo, desacelerar os cronogramas de produção de entregas de matérias-primas e de remessa de produtos permite que a fabricação restrita de produtos termine itens sem acumular uma enorme quantidade de materiais de construção e demandas de remessa. Isso faz com que os três departamentos trabalhem como uma unidade sem que nenhum departamento espere que os outros acompanhem o ciclo de produção.