4 Categorias de Orçamento de Capital
Como proprietário de uma pequena empresa, seu processo de orçamento estratégico é vital para que você possa alocar adequadamente seus recursos. Um orçamento de capital permite que você preveja com precisão a melhor maneira de expandir seus negócios para atingir suas metas de curto e longo prazo. Ele ajuda você a avaliar seus projetos futuros para determinar quais são mais viáveis e lucrativos. Seu orçamento de capital contém quatro componentes básicos e uma listagem separada para outros projetos que não se encaixam em uma das categorias principais.
Substituição e Reparo de Equipamentos Existentes
Equipamentos que se desgastam ou quebram devem ser substituídos. Quando você gasta mais tempo e dinheiro consertando equipamentos, geralmente é melhor substituí-los, porque os custos acabam excedendo os recursos necessários para adquirir novos equipamentos. Melhorias no seu espaço de trabalho também podem ser incluídas na categoria de substituição do seu orçamento de capital. Os reparos e outros custos de manutenção que excedem o seu orçamento operacional normal também se destinam ao desembolso de longo prazo projetado em um orçamento de capital. As substituições geralmente não exigem o mesmo nível de análise e consideração que você adiciona ao seu negócio.
Requisitos regulamentares
Adições, ajustes, melhorias ou reparos obrigatórios exigidos pelos códigos estaduais ou municipais do governo servem para formar outra categoria do seu plano de orçamento de capital. Regulamentos federais ou mudanças ambientais do setor devem ser incluídos em seu planejamento para que você possa permanecer no negócio e evitar multas e desligamentos. Quaisquer requisitos exigidos pelas suas operadoras de seguros vão para a categoria de necessidade obrigatória do orçamento. Essa categoria é outra etapa que não pode ser ignorada ou debatida e inclui os custos que não são recorrentes em seu orçamento operacional.
Expansões e Melhorias
Antes de adicionar novos serviços ou produtos ao seu negócio, expansões e melhorias de equipamentos e instalações existentes devem ser consideradas. A categoria no orçamento de capital é reservada para adicionar linhas de produtos existentes e aumentar os níveis de compra dos produtos que provaram ser mais bem-sucedidos. Esta categoria pode incluir renovações no seu prédio ou converter o espaço existente para ser mais funcional. Inclui os gastos que melhoram o seu negócio sem adicionar novas estruturas, equipamentos ou produtos. Ao contrário de reparos, substituições e requisitos do governo, expansões e melhorias exigem ampla consideração antes de adicioná-los ao seu orçamento de capital.
Adições e Aquisições
Fazer adições aos seus edifícios, adicionar novas linhas de produtos e os equipamentos necessários para produzi-los e criar serviços adicionais fazem parte do orçamento de capital para o crescimento. Esta categoria inclui a aquisição de novos terrenos e edifícios. Adições ao seu negócio exigem recursos e planejamento e devem coincidir com seus planos estratégicos de crescimento. O processo de orçamento de capital permite que você considere todas as ramificações de crescimento que incluem os custos associados aos recursos adicionais necessários para alcançar esse crescimento. De acordo com o site Reference for Business, o processo de orçamento de capital não inclui apenas fazer uma lista de suas necessidades adicionais, mas considerar como essas adições se encaixam em suas metas estratégicas.