4 fases de um ciclo orçamentário

Geralmente usado para descrever o orçamento do governo, o ciclo orçamentário de quatro fases também se aplica a pequenas empresas que operam com base em um orçamento. Cada etapa ou fase do processo é, por si só, valiosa para o seu negócio. Cada um requer a consideração das despesas do seu negócio e como elas afetarão a lucratividade da sua empresa.

Gorjeta

  • As quatro fases de um ciclo orçamentário para pequenas empresas são preparação, aprovação, execução e avaliação.

Um ciclo orçamentário é a vida de um orçamento desde a criação ou preparação até a avaliação. A maioria das pequenas empresas não usa o termo “ciclo orçamentário”, mas usa o processo e passa por cada uma das quatro fases - preparação, aprovação, execução e avaliação.

Prepare seu orçamento

O primeiro passo do processo orçamentário é criá-lo. Feito corretamente, este processo começa com um pensamento cuidadoso no nível do solo. Quanta renda é necessária e quais iniciativas novas podem ser iniciadas devem ser consideradas.

Como proprietário de uma pequena empresa, sua liderança e visão guiarão o que está incluído e o que está excluído do orçamento. Você considerará receitas antecipadas; despesas com salários, operações e materiais de empregados; e custos para quaisquer melhorias que você planeje fazer na sua empresa.

Obtenha seu orçamento aprovado

Embora o processo de orçamento político seja um pouco confuso, um dos seus princípios subjacentes é muito significativo para o seu negócio. Os orçamentos não são aprovados com base em sim ou não. Em vez disso, eles são assunto de debate.

Embora, às vezes, o processo político possa distorcer as prioridades orçamentárias, as empresas não precisam ser vítimas desse problema. Em vez disso, o processo de aprovação pode ser uma oportunidade para você recuar e ter uma outra visão de como sua empresa está gastando seus fundos.

A maioria dos proprietários de pequenas empresas cuida das quatro fases do ciclo de seus próprios orçamentos. Isso é bom, mas não faça isso no vácuo. Peça ao seu contador ou a um colega de confiança para examiná-lo antes de carimbá-lo "Aprovado".

Execute seu orçamento

Quando um orçamento é aprovado, é hora de implementá-lo. Ao contrário do governo federal, donos de empresas como você não podem arrecadar fundos para evitar gastos desnecessários. Mas você pode ajustar suas táticas de negócios para lidar com aumentos de gastos ou receitas menores do que o esperado.

Na maioria das vezes, o dinheiro entra e sai de acordo com o orçamento. Um bom orçamento não é uma limitação do que sua empresa pode gastar. É uma personificação financeira da estratégia e tática da sua empresa para o ano.

Avalie seu orçamento regularmente

Mesmo o melhor orçamento planejado deve ser reavaliado de tempos em tempos e, se necessário, revisado. Mudanças na receita, ajustes nos custos e novas informações sobre sua base de clientes são exemplos de coisas que podem exigir revisões orçamentárias.

O governo audita e avalia gastos para garantir que o dinheiro está sendo gasto legalmente. Mas a avaliação contínua do orçamento de sua empresa requer uma lente mais ampla. Você vai querer ficar de olho em como efetivamente o dinheiro está sendo gasto. Mas o que realmente importa nos negócios é saber se você está operando com lucro.

Pense no orçamento da sua empresa como um documento vivo que pode ajudar você a definir suas metas. As quatro fases de um ciclo orçamentário fornecem a estrutura para atingir essas metas.

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