5 benefícios de ter QuickBooks Pro para o seu negócio
QuickBooks Pro é um programa de software de contabilidade financeira fabricado pela Intuit. Criado para uso por pequenas empresas, o software possui uma variedade de recursos destinados a ajudar os usuários a gerenciar cada uma das suas funções contábeis, incluindo contas a pagar, contas a receber, gerenciamento de cartão de crédito e relatórios financeiros. Varejo em US $ 229, 95 em 2010, há uma variedade de benefícios que as pequenas empresas recebem pelo uso do QuickBooks Pro.
Gerenciamento de dinheiro
O QuickBooks Pro vem com recursos projetados para ajudar pequenas empresas a administrar seu dinheiro. Um aspecto do programa permite que os usuários insiram as datas de vencimento e as informações de pagamento de todas as faturas recorrentes. Como contas são devidas, os usuários podem imprimir cheques diretamente do QuickBooks. Além disso, cada transação é registrada para facilitar o acesso durante auditorias futuras. Os usuários do QuickBooks Pro também podem vincular suas contas bancárias ao programa. Além de proporcionar a conveniência de visualizar todos os registros financeiros em uma única tela, esse recurso também oferece a vantagem de eliminar a necessidade de extratos bancários em papel.
Cobrança de despesas
Ao realizar negócios, os profissionais geralmente acumulam uma variedade de despesas que são posteriormente cobradas dos clientes. Essas podem ser pequenas compras, como quilometragem e refeições, ou grandes gastos, como viagens internacionais estendidas. Independentemente do tamanho ou tipo de despesa, o QuickBooks Pro mantém um recurso que permite aos usuários gravar cada um deles. Além disso, as despesas podem ser salvas de acordo com o cliente ou o trabalho, dando aos usuários o benefício de não precisar reconciliá-los manualmente.
Faturamento de vendas
O QuickBooks Pro oferece o benefício de poupar tempo do rastreamento de vendas e a criação automática de recibos e faturas com o toque de um botão. As faturas podem então ser enviadas eletronicamente aos clientes por email. O programa também permite que os clientes sejam cobrados individualmente ou em grandes lotes. A última função pode ser particularmente útil ao faturar vários clientes para o mesmo serviço. Os usuários que se inscrevem no Intuit QuickBooks Merchant Services têm o benefício adicional de poder aceitar cobranças de cartão de crédito e débito através do QuickBooks Pro. Além disso, os usuários que assinam o Intuit Check Solution para QuickBooks obtêm a capacidade de digitalizar e depositar verificações no programa, eliminando a necessidade de inserir os dados manualmente.
Relatórios
Os usuários do QuickBooks Pro são capazes de criar uma variedade de relatórios financeiros. Isso inclui receitas, despesas, tendências e documentos de previsão ano após ano. Além disso, cada relatório pode ser exportado para o formato de planilha do Microsoft Excel e enviado eletronicamente por e-mail.
Amigo do usuário
Os criadores do QuickBooks Pro projetaram o software para ser amigável ao usuário. Um novo recurso de configuração do usuário fornece aos usuários um processo de orientação virtual. Além disso, a maioria dos recursos do programa pode ser ativada com o clique de um botão.