5 Políticas de Pessoal do Easy Office
Para garantir a integridade de uma organização, quase todas as empresas desenvolvem políticas a serem cumpridas pelo pessoal do escritório. Essas políticas também são desenvolvidas para se alinhar aos objetivos e valores da organização, além de garantir um ambiente de trabalho seguro e justo para todos os funcionários. Para uma pequena empresa, algumas políticas básicas ajudarão a proteger a integridade do negócio e permitirão crescimento futuro.
Emprego e Rescisão
Uma política deve ser gerada para cobrir os termos básicos de aceitação de emprego com a organização e os motivos padrão para rescisão. Esta política deve ser escrita para abordar todos os funcionários do escritório e ser endereçada fornecendo um documento de acordo que o funcionário é obrigado a assinar. Isso deve incluir a data de início dos funcionários, os termos de remuneração e benefícios, bem como as datas de pagamento agendadas. Juntamente com os termos de aceitação de emprego, devem ser incluídas razões de rescisão padrão para promover um ambiente de trabalho seguro, como políticas de assédio e abuso de substâncias.
Confidencialidade
Todas as empresas - grandes e pequenas - têm uma razão para seu sucesso. Isso pode incluir um modelo de negócios bem-sucedido, uma base de clientes dedicada ou um produto ou serviço exclusivo em comparação com seus concorrentes. Processos de negócios internos, projetos de produtos e clientes não podem ser comprometidos para garantir o sucesso dos negócios. Uma política de confidencialidade deve ser administrada para garantir a integridade da organização. Se os funcionários deixarem a organização por qualquer motivo, certifique-se de que eles não compartilhem informações internas, como segredos da indústria ou informações de clientes que possam comprometer o sucesso da organização.
Atendimento e Notificação de Ausência
Para que uma pequena empresa possa garantir operações bem-sucedidas diariamente, as políticas de participação e ausência devem ser administradas para permitir que a organização continue a funcionar normalmente se um funcionário estiver ausente ou precisar de folga. Essa política deve incluir prazos exigidos para solicitação de folga, bem como políticas de doença, férias e reclamações pessoais.
Computador E Uso De Internet
A maioria das empresas usa a tecnologia para funcionar diariamente. A segurança da tecnologia deve ser abordada, juntamente com o direito do funcionário de usar a tecnologia por motivos pessoais. Isso inclui computadores, a Internet, telefones e telefones celulares. Essa política deve considerar os direitos do empregador e do empregado, bem como a necessidade potencial dos funcionários de usar essas tecnologias durante o horário de trabalho. Essas políticas não apenas ajudam a garantir a integridade dos dados de negócios de uma organização, mas também permitem o monitoramento do desempenho dos funcionários. Os funcionários geralmente sentem que suas informações pessoais podem ser violadas por causa do monitoramento por computador, portanto, explique essas políticas detalhadamente e por que as políticas estão em vigor.
Ambiente de trabalho
Embora a etiqueta do escritório pareça ser de conhecimento comum, as políticas devem ser administradas para impor a etiqueta do escritório. Isso não apenas garantirá que uma imagem positiva seja apresentada aos clientes e outros funcionários, mas também proporcionará uma sensação de justiça aos funcionários em todos os níveis da organização. Essa política deve incluir traje de trabalho adequado, horário de funcionamento, bem como quando os funcionários devem se reportar ao escritório e sair do escritório. Também fornece requisitos para pausas de almoço e padrão, incluindo os intervalos de tempo em que as pausas podem ser tomadas.