5 itens orçamentários importantes necessários em um orçamento de nível de departamento
Quando todos os orçamentos em nível de departamento se equilibram e os departamentos mantêm suas despesas alinhadas com os valores orçados, a empresa atende ao resultado operacional projetado. Entre muitos possíveis itens orçamentários, um gerente de departamento deve prestar atenção especial a alguns dos principais, o que é importante porque a soma desses itens para todos os orçamentos departamentais representa uma grande parte das despesas gerais de uma empresa. Se um gerente puder evitar excessos nos itens caros, seu orçamento geral chegará perto do equilíbrio.
Folha de pagamento
Pagar salários e salários aos empregados é um item grande no orçamento de qualquer departamento. Enquanto a folha de pagamento é um custo importante, você pode prever o valor com alta precisão. O pagamento básico é fixo e os aumentos salariais são comparativamente pequenos e previsíveis dentro de um determinado intervalo. Se você tiver que despedir um funcionário ou funcionários, poderá contratar um substituto com o mesmo salário. Embora as horas extras possam ser um fator orçamentário em alguns departamentos, o aumento de horas extras geralmente significa mais trabalho e maior receita para a empresa.
Benefícios
Os benefícios dos empregados são um item de orçamento menor, mas são mais variáveis. Você pode orçamentar com precisão para certos benefícios adicionais, como carros ou refeições da empresa, mas se sua empresa oferece planos de saúde ou planos semelhantes para funcionários, sua corretora pode impor aumentos inesperados nos prêmios. Para atender ao seu orçamento, você pode ter que cortar os benefícios ou vantagens que você controla para compensar o aumento no custo de outros benefícios.
ISTO
Você pode controlar os custos de TI e atender às suas previsões orçamentárias gerenciando o uso e a substituição de equipamentos. Se você aluga seus computadores, os custos são previsíveis; Por exemplo, você pode estar em um ciclo de substituição de dois ou três anos incluído em seu orçamento. Os custos de licenciamento de aplicativos são estáveis e previsíveis, e você pode gerenciar o custo unitário dos recursos implementando políticas para reduzir o armazenamento de dados obsoletos e o uso da Internet.
Comunicações
Embora os custos de telefonia fixa tenham diminuído e tecnologias alternativas, como o VoIP, reduzam ainda mais os custos de comunicação no escritório, o custo das comunicações dos trabalhadores móveis continua a aumentar. Smartphones e tablets usando grandes quantidades de dados estão substituindo os telefones celulares. O item de orçamento de comunicações em departamentos com trabalhadores móveis é difícil de controlar. Você pode gerenciar custos com políticas que limitam o tipo de planos ou serviços de comunicação móvel dos quais seu departamento pagará, mas você deve garantir que essas políticas não reduzam a produtividade dos funcionários.
Viagem
Os custos de viagem variam dependendo da função do departamento, mas você pode gerenciá-los controlando as viagens. Você tem que estabelecer a viagem que é essencial, como inspeções de instalações remotas ou visitas para negociações de contratos importantes. Você pode classificar a viagem restante com base nos resultados esperados da viagem. Se os custos de viagem aumentarem inesperadamente e ameaçarem ultrapassar o orçamento, você poderá adiar ou cancelar viagens que não sejam críticas. Isso permite que você evite completamente alguns custos de viagem e insira outros custos no orçamento para o trimestre ou ano seguinte.