5 perguntas a fazer antes de ir em uma viagem de negócios no exterior

Indo para o exterior para o negócio pode induzir excitação e antecipação, especialmente se você nunca viajou para o país ou no estrangeiro em tudo. Como viajante de negócios, é provável que você se encontre com líderes de negócios estrangeiros e represente sua empresa em negócios. Os protocolos de negócios diferem de país para país. Antes de se aventurar no exterior para se encontrar com empresários ou colegas estrangeiros, faça perguntas para garantir que você esteja totalmente preparado para a tarefa.

1

Pergunte sobre a cultura e etiqueta do país. Cada país tem práticas únicas, por isso você deve fazer perguntas sobre os costumes populares para evitar insultar seus colegas estrangeiros. Você deve discutir negócios durante uma refeição? Como você cumprimenta os colegas - com um aperto de mão ou outro gesto? Como você deve se dirigir aos cidadãos estrangeiros? O que é um traje de negócios aceitável?

2

Informe-se sobre o horário de trabalho. As empresas estrangeiras podem trabalhar em dias e horários diferentes dos horários tradicionais das 9 às 5 nos Estados Unidos. Seu empregador pode permitir uma pausa para almoço de 30 minutos ou uma hora, mas se você estiver fazendo negócios na França, as pausas para almoço normalmente são de duas horas.

3

Faça perguntas sobre possíveis barreiras de idioma. Informe-se se os colegas estrangeiros são fluentes em inglês. Caso contrário, e se você não fala o idioma principal do país que está visitando, peça orientação a um supervisor sobre como lidar com a barreira do idioma. Pergunte sobre a contratação de um intérprete para ajudá-lo a se comunicar com os profissionais de negócios. Ou, se você aprender sobre essa viagem com meses de antecedência, invista em software de aprendizado de idiomas. Pergunte a sua empresa se ela pode ajudar a cobrir todas ou uma porcentagem dessas despesas relacionadas a idiomas.

4

Faça perguntas sobre documentos de viagem. Você precisará de um passaporte válido para viajar para o exterior a negócios. Além disso, alguns países exigem um visto para viagens de negócios. Adquira seu visto do Departamento de Estado dos EUA. Aplique cedo. Pode levar até três semanas para obter um visto e um passaporte. Se você está trazendo equipamento profissional ou ferramentas relacionadas ao trabalho e mercadorias em sua viagem de negócios no exterior, pergunte sobre um ATA Carnet. Este documento permite transportar certos materiais para países estrangeiros sem pagar taxas ou impostos personalizados.

5

Pergunte sobre as vacinas. Entre em contato com os Centros de Controle e Prevenção de Doenças para verificar se você precisará de uma vacina antes de viajar para o seu destino. Os requisitos de vacinação variam por país. Entre em contato com o seu provedor de seguro para ver se o seu plano cobre as vacinas. Se você precisar pagar a vacinação, peça à sua empresa para cobrir ou ajudar com essa despesa.

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