5 equipes que toda organização precisa

Já há algum tempo, o conceito de trabalho em equipe se agarra à beira da obscuridade, sob o risco de se tornar um clichê descartado. Sim, você concorda com a noção de que “juntos, todos realizam mais”. E sim, você vê valor motivacional ao abordar seus funcionários como “Equipe” pessoalmente e em e-mails. Mas você não está exatamente calçando seus tênis de corrida para correr até a loja para ter camisetas “Vai em equipe!” Impressas para seus funcionários também. Como proprietário de pequenas empresas prático e sensato, você tem mais interesse em agregar valor real ao seu negócio aprendendo mais sobre os cinco tipos de equipes que toda empresa precisa em algum momento de sua vida útil.

Delinear Equipes De Comitês

É fácil desfocar a linha entre uma equipe e um comitê. E eles compartilham uma coisa em comum: os membros se reúnem para um propósito. Mas as entidades diferem de algumas maneiras principais. Para delinear os dois em sua mente, pode ajudar a considerar suas diferenças:

  • Equipes compartilham liderança; os comitês geralmente nomeiam um líder. Os membros da equipe compartilham responsabilidades e são igualmente responsáveis; os comitês enfatizam a responsabilidade individual e a prestação de contas. Equipes encorajam discussões fluidas e resolução ativa de problemas; as equipes seguem a agenda da reunião. * Os membros da equipe discutem, decidem e trabalham juntos; os membros do comitê discutem, decidem e delegam.
  • As equipes medem seu desempenho pelo resultado coletivo de seu trabalho; os comitês medem sua eficácia indiretamente, através de sua influência sobre os outros.

Os comitês certamente têm seu lugar em um negócio, especialmente os grandes. Na verdade, você pode ter ouvido falar de empresas que incentivam os funcionários a participar de pelo menos um comitê de funcionários, como um comitê de atividades, benefícios ou moral. O envolvimento dá ao empregado uma voz - ou pelo menos a aparência de um - ao mesmo tempo em que fornece à gerência insights importantes sobre o que os funcionários estão pensando.

Equipes podem fornecer valor para um proprietário de pequena empresa

Como os comitês, as equipes são responsáveis ​​pela administração. Mas o benefício real das equipes em seu local de trabalho é que, uma vez identificados os membros mais adequados, eles podem durar perpetuamente, pelo menos informalmente. As equipes nunca precisam se separar. Enquanto os membros trabalharem para a sua empresa, eles poderão ser membros de duas equipes: a maior “equipe da empresa” e uma equipe de trabalho menor. Esta é uma das razões pelas quais as equipes podem ser tão valiosas para o proprietário de uma pequena empresa.

As equipes também podem agregar valor ao seu negócio de outras formas, especialmente por:

  • Energizando e motivando seus funcionários, fornecendo outro veículo para suas contribuições.
  • Dando aos funcionários a propriedade de importantes decisões gerenciais. * Capacitando os funcionários a encontrar soluções por conta própria e / ou recorrer à ajuda de seus colegas quando eles precisarem.
  • Enviando uma mensagem importante - e de maneira sutil. Como as equipes compartilham liderança e tarefas, a mensagem é: "O chefe confia em você o suficiente para trabalhar em conjunto, sem gerenciar seus esforços".
  • Revelando novas abordagens, soluções e táticas. Esse clichê sobre “equipes realizando mais” pode estar cansado, mas ainda é verdade.

Algumas pesquisas também sugerem que os funcionários que atuam em diferentes tipos de grupos de trabalho relatam maior satisfação no trabalho e são menos propensos a desistir - um insight importante para o proprietário de uma pequena empresa, especialmente em um mercado de trabalho restrito. No entanto, é difícil determinar se esses funcionários creditam o ambiente da equipe ou medidas mais altruístas, como “sentir-se conectado a um objetivo maior” e “sentir-se valorizado e respeitado por fazer contribuições”.

Abrace Cinco Tipos de Equipes

De qualquer forma, há pouca dúvida de que cinco tipos de equipes podem ajudar a promover os interesses de sua pequena empresa, seja ela necessária agora ou em algum momento no futuro:

  • Uma equipe de trabalho consiste nos mesmos membros de um departamento, como uma equipe de vendas, uma equipe de marketing e uma equipe financeira. Também conhecido como equipe de trabalho funcional, esse tipo de equipe é fundamental para qualquer negócio em crescimento. Os membros entendem inerentemente os papéis e funções uns dos outros em uma empresa. Os membros da equipe geralmente trabalham em conjunto para um propósito compartilhado, reunindo-se todos os dias ou várias vezes por semana. Ou podem ser designados a um projeto ou tarefa especial dentro de sua área de especialização, como a criação de uma nova iniciativa de vendas, marketing ou finanças. O líder geralmente é atribuído por padrão; a pessoa com o mais alto nível de autoridade também lidera uma equipe de trabalho. De todos os tipos de equipes, este é frequentemente o mais coeso.
  • Uma equipe autodirigida consiste em voluntários que se encontram em um objetivo compartilhado. Ao contrário de uma equipe de trabalho, uma equipe autogerenciada não tem um líder; os membros da equipe compartilham a responsabilidade, embora possa não ser igual. Se você está tendo dificuldade em imaginar o que criaria uma equipe autodirigida, pense em uma banda cujos membros são atraídos por um amor compartilhado pela música. As equipes de local de trabalho autodirigidas frequentemente se reúnem por interesse ou paixão compartilhada, como dominar um novo programa de computador. Você pode supor que a falta de estrutura pode levar a confrontos e disputas internas. E, embora isso seja possível, os membros da equipe autodirigidos geralmente são atraídos porque gostam e se respeitam e sabem melhor do que deixar que pequenas diferenças comprometam seu objetivo maior.
  • Uma equipe de gerenciamento é composta por líderes de departamento. Funcionários de nível inferior podem se referir a eles como “as grandes armas”, mas não necessariamente de maneira pejorativa. Presumivelmente, essas são as pessoas com as quais você mais conta. E, presumivelmente, eles podem chegar à ocasião trazendo suas perspectivas diferentes e valiosas para um problema ou dilema no local de trabalho.
  • Uma equipe de projeto consiste em membros de vários departamentos da empresa. Também conhecido como equipe de propósito especial ou força-tarefa, esse tipo de equipe tem uma “carta”; eles são chamados juntos para planejar um evento, como a festa anual, ou resolver um problema iminente no local de trabalho, como o aumento do custo dos benefícios de assistência médica. Equipes de projeto são geralmente de natureza temporária; uma vez que eles cumpram seu objetivo, os membros da equipe se separam, embora possam reprisar seu papel em uma data posterior, se e quando for necessário. Como uma equipe de projeto é interdisciplinar, o desafio para o dono de uma pequena empresa é nomear os representantes “certos” que farão contribuições dignas sem perturbar as penas do resto do rebanho.
  • Uma equipe multifuncional também é composta por membros de diferentes departamentos ou áreas de uma empresa. Mas ao contrário de uma equipe de projeto, a missão dos membros tende a ser mais de longo prazo na natureza. Essa “equipe permanente” pode ser encarregada de questões atuais, como sustentabilidade, tecnologia ou relações governamentais. Seu envolvimento e contribuições podem ser cruciais para o proprietário de uma pequena empresa, que tem tantos outros problemas para enfrentar ao administrar um negócio. Uma equipe multifuncional diligente e dinâmica pode infundir uma pequena empresa com idéias criativas e inovadoras.

Pesar na dinâmica de equipe positiva

Embora a maioria dessas equipes possa operar em “piloto automático”, isso não significa que você deva esquecer que elas ainda são responsáveis ​​por você. O nível do seu envolvimento provavelmente será motivado por quanto tempo você tem e quanto as equipes querem ou precisam da sua ajuda. Você pode ocasionalmente participar de reuniões, agindo mais como um observador, ou ser chamado para arregaçar as mangas e mediar uma disputa. Em qualquer circunstância, pode ser útil lembrar que as equipes funcionam melhor quando seus membros:

  • Demonstrar respeito. Comunique-se facilmente e livremente. Ouça mais do que eles falam. Ofereça comentários e críticas construtivas. Entre quando outros membros precisarem de ajuda.
  • Identifique não apenas problemas, mas também soluções. * Mostre gratidão e apreço, quer isso signifique ou não imprimir a ocasional camiseta do “espírito de equipe”.

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