Ausência por doença no local de trabalho
Quando os empregados estão ausentes do trabalho devido a doença, isso sobrecarrega outros funcionários e o negócio como um todo. Como parte de seus deveres de gestão de recursos humanos, os empregadores devem decidir como pretendem lidar com doenças de funcionários e ausências de trabalho não programadas. As opções vão desde a manutenção de um sistema "bancário" de licença-doença em que os trabalhadores depositam dias de doença não utilizados para que outros usem a demissão de funcionários que telefonam cronicamente em caso de doença.
Custos de ausências
De acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, as licenças médicas pagas em março de 2009 custaram aos empregadores do setor privado 23 cêntimos por hora de empregado, em média, em todos os grupos ocupacionais. Os custos indiretos da ausência de funcionários, que incluem redução do moral dos funcionários, aumento do estresse e clientes insatisfeitos, são mais difíceis de quantificar. No entanto, o custo de desencorajar os funcionários a ficarem em casa quando doentes - seja por não pagá-los ou por demiti-los - pode resultar em dificuldade para reter funcionários bem qualificados e contratar novos funcionários.
Ter uma política para ausências
Uma política clara, por escrito, que aborde as ausências dos funcionários por causa de doenças reduz as preocupações dos trabalhadores quanto à injustiça e protege os empregadores. A política deve descrever os procedimentos de notificação necessários no caso de ausência não programada e especificar as obrigações do funcionário ao retornar ao trabalho. Para reduzir os abusos do seu sistema de licença médica, inclua uma declaração clara sobre as consequências disciplinares do não cumprimento da política. Você pode exigir um formulário "adequado para o trabalho" de um profissional médico ou uma entrevista pós-licença com aconselhamento. O Departamento do Trabalho dos EUA exige que os empregadores que adotam uma política de licença médica devem garantir que ela esteja em conformidade com todas as leis estaduais e federais aplicáveis, como a Lei dos Americanos Portadores de Deficiência.
Prepare-se para as ausências
Toda empresa tem necessidades críticas e pessoas que as conhecem. Empregadores inteligentes se preparam para a ausência de membros importantes da equipe para garantir que suas necessidades críticas sempre serão atendidas - quer isso signifique pessoas suficientes para atender telefones ou um gênio da TI de backup que compreenda toda a sua operação de rede. O treinamento de funcionários cruzados para cobrir tarefas vitais garante que um nível adequado de operação continuará, independentemente de ausências causadas por doença ou outras emergências.
Reduzir ausências
Os programas de bem-estar ajudam os funcionários a melhorar sua saúde, reduzir o número de dias de trabalho perdidos devido a doenças e aumentar a produtividade. Programas que promovem a cessação do tabagismo ou incentivam a perda de peso ou o aumento da atividade física abordam as causas de doenças crônicas, como diabetes, doenças cardíacas e depressão. Outras formas de reduzir as ausências podem ser tão simples quanto fornecer o desinfetante para as mãos durante a temporada de gripe e oferecer cursos de atualização de treinamento em segurança para diminuir a incidência de doenças relacionadas ao trabalho.