De acordo com as teorias de comportamento organizacional Como a gestão do tempo deve ser abordada?
As teorias de comportamento organizacional tentam modelar o comportamento e as decisões de indivíduos e grupos dentro das organizações, analisando a motivação, a dinâmica da equipe, os hábitos de trabalho e a cultura da empresa. O gerenciamento do tempo refere-se a uma abordagem sistemática do gerenciamento da rotina de trabalho para maximizar a produtividade dentro de um prazo limitado. Uma vez que o comportamento organizacional lida com as formas pelas quais os funcionários estruturam e executam seu trabalho, diferentes teorias apresentam diferentes pontos de vista sobre como o gerenciamento de tempo deve ser abordado.
Teorias X e Y
As Teorias de Douglas MacGregor, X e Y, classificam os empregados como extrinsecamente motivados pelo medo das consequências ou pelo desejo de recompensa, ou intrinsecamente motivados por um desejo de sucesso, respectivamente. Permitir que os funcionários da Teoria Y estabeleçam metas ambiciosas para si mesmos pode incentivá-los a desenvolver e refinar suas próprias estratégias de gerenciamento do tempo. Os empregados da Teoria X, por outro lado, têm maior probabilidade de desperdiçar ou abusar de seu tempo, caso não recebam instruções expressas sobre o trabalho a ser executado.
Hierarquia de necessidades
A teoria da Hierarquia das Necessidades, de Abraham Maslow, afirma que todos os funcionários progridem através de uma série de necessidades nas relações de trabalho, passando das necessidades mais básicas de sobrevivência até a auto-realização. Sob essa teoria, é importante permitir que os funcionários tenham tempo de investir no aprimoramento de suas funções e na promoção de suas carreiras. Isso pode significar fornecer oportunidades de treinamento regulares, convidar funcionários aspirantes a reuniões estratégicas, enviar funcionários para conferências ou estabelecer um programa de orientação.
Organização de aprendizado
A teoria da Organização de Aprendizagem descreve organizações como grupos de indivíduos que aprendem e crescem juntos, desenvolvendo vantagens competitivas a partir das sinergias resultantes. Sob essa teoria, pode ser contraproducente maximizar a eficiência e a produtividade do tempo dos funcionários, porque os funcionários precisam de tempo para pensar, experimentar e colaborar juntos. Em organizações que aprendem, os funcionários devem ter tempo suficiente para participar de reuniões, ajudar outras equipes a desenvolver soluções criativas para problemas e desenvolver suas próprias ideias enquanto ainda gerenciam o tempo com eficiência suficiente para concluir tarefas rotineiras.
Teoria da Expectativa
A Teoria da Expectativa postula que os funcionários realizam uma quantidade de esforço comparável à recompensa que esperam alcançar. Sob essa teoria, gerenciar o tempo para maximizar a produtividade sem um aumento correlativo da remuneração pode reduzir a motivação e a satisfação no trabalho dos funcionários. De acordo com a teoria da expectativa, os funcionários se engajarão em melhorias no gerenciamento do tempo e aumentarão sua eficiência no trabalho, na medida em que sua remuneração aumentará como resultado.
Motivação-Higiene
A teoria da Motivação-Higiene de Frederick Herzberg afirma que os fatores que contribuem para a motivação e os fatores que contribuem para a satisfação no trabalho são separados e distintos. A motivação vem de um trabalho em si, enquanto a satisfação no trabalho vem de questões ambientais, como horários de trabalho, iluminação e camaradagem. As questões de gerenciamento de tempo podem contribuir tanto para a motivação quanto para a satisfação no trabalho. Por um lado, estruturar o tempo de tal forma que os funcionários possam realizar todas as tarefas de trabalho em um período de tempo razoável pode aumentar a motivação para enfrentar novos desafios. Por outro lado, o tempo de micro-gestão dos funcionários muito estritamente pode introduzir uma fonte de estresse ambiental - um fator de higiene - levando a uma menor satisfação no trabalho.