Procedimentos de Contabilidade e Controle Interno

Proprietários de pequenas empresas geralmente gastam grandes quantidades de tempo planejando funções e processos de negócios. Contabilidade é uma função comercial importante em pequenas empresas. Os proprietários de empresas usam a contabilidade para registrar e relatar várias informações financeiras da empresa. Os procedimentos contábeis representam as diretrizes específicas que os proprietários e funcionários da empresa seguem ao preparar as informações contábeis. Controles internos são outra função importante para pequenas empresas. Controles internos criam proteções para proteger os negócios da empresa ou informações financeiras e desempenho operacional.

Fluxo de trabalho contábil

O fluxo de trabalho de contabilidade é um procedimento que determina como as informações ou documentos fluirão pelas operações de negócios de uma empresa. Esse procedimento pode não ser tão importante para os proprietários de negócios que concluem todas as funções contábeis. No entanto, organizações empresariais maiores usam procedimentos contábeis para garantir que os funcionários lidem com todas as informações financeiras de maneira consistente. O fluxo de trabalho de contabilidade fornece diretrizes para reunir documentos internos e externos, inserir informações no livro contábil da empresa e arquivá-las de acordo com os procedimentos operacionais padrão.

Ativo permanente

Os procedimentos contábeis de ativos fixos são processos importantes na contabilidade de pequenas empresas. Ativos fixos representam instalações, equipamentos, veículos ou outros itens importantes de propriedade da empresa. Esses ativos são comumente usados ​​para criar os bens e serviços vendidos aos consumidores. Os proprietários de empresas criam procedimentos contábeis relacionados à aquisição e depreciação de ativos fixos. A maioria das pequenas empresas registra ativos fixos em seu valor histórico e no razão geral da empresa. Como o ativo é usado em operações comerciais, um valor de depreciação é registrado como uma despesa a cada mês para representar o valor do uso do ativo.

Trocos

Procedimentos de caixa pequeno representam o uso de dinheiro de negócios para compras menores. Proprietários de pequenas empresas geralmente criam procedimentos e políticas para pequenos valores para reduzir os gastos fora de controle. Os procedimentos de caixa de pequeno porte incluem a fixação de um valor fixo para pequenas despesas para cada mês, exigindo aprovação antes de gastar dinheiro e conciliar o dinheiro de caixa pelo menos uma vez por mês. Os proprietários de empresas usam esses procedimentos para manter um registro preciso dos gastos com pequenos gastos.

Prevenção de Fraude

Controles internos fornecem diretrizes específicas para proibir o comportamento de determinados funcionários na empresa. A prevenção de fraude é uma das principais razões para os controles internos. Os proprietários de empresas usam controles internos para garantir que um funcionário não complete muitas funções contábeis. Os funcionários que completam várias funções contábeis (como registrar depósitos e conciliar extratos bancários) muitas têm maiores oportunidades para manipular informações, se envolver em fraudes ou desviar dinheiro da empresa.

Verificar dados contábeis

Os proprietários de empresas podem usar controles internos para verificar os dados contábeis da empresa. Pequenas empresas com vários funcionários de contabilidade usam um processo de revisão para garantir que todas as informações sejam registradas com precisão. Os proprietários de empresas, controladores ou gerentes de contabilidade podem ser responsáveis ​​por revisar o trabalho de contabilidade dos funcionários em tempo hábil para verificar sua precisão e validade.

Performance operacional

Os controles internos também podem ajudar os proprietários de negócios a avaliar e avaliar o desempenho operacional. Controles internos exigem que os funcionários sigam todos os procedimentos operacionais padrão. Os proprietários de empresas também podem medir o desempenho dos funcionários com base nas diretrizes padrão de controle interno. Os controles internos impõem padrões de segurança para garantir que os funcionários não sejam prejudicados ao concluir as funções de negócios.

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