A Contabilização de Notas a Pagar sem juros
Se você começar um pequeno negócio, é improvável que você tenha o capital necessário para fazer o negócio funcionar. Em vez disso, você terá que encontrar alguém para lhe emprestar dinheiro ou investir em seu negócio. Se você encontrar alguém para lhe emprestar dinheiro, você terá que registrar uma nota a pagar. Se você não tiver que fazer pagamentos periódicos de juros, você classifica a dívida como uma nota não remunerada a pagar. Consulte um contador público certificado, ou CPA, ao preparar demonstrações financeiras e declarações fiscais.
Notas a pagar definidas
Notas a pagar são um acordo formal para pagar uma dívida. Geralmente, você associa uma nota com pagamentos periódicos de juros pagos ao fornecedor como compensação por emprestar o dinheiro. Obrigações a pagar também representam obrigações para pagar uma dívida. No entanto, os títulos levantam fundos para o negócio a partir de um conjunto de garantias, enquanto as notas representam empréstimos fornecidos por um credor.
Calculando o valor de desconto
O valor do desconto é a quantidade de dinheiro que um credor recebe quando você paga a dívida que está além do que ele originalmente lhe emprestou. Para calcular o desconto, você primeiro determina quanto dinheiro a nota aumentará quando emitida. Este é normalmente um valor negociado determinado entre o emissor e você, o destinatário. Em seguida, você precisa saber o valor de face da nota. O valor de face da nota é quanto o credor receberá quando resgatar a nota, conforme indicado no documento que estabelece o reembolso. Subtraia o valor de face da nota do seu valor atual para determinar o desconto. O desconto deve ser negativo, pois representa uma série de despesas futuras.
Gravando a nota
Quando você grava inicialmente a nota, precisa debitar em dinheiro o valor recebido pela nota. Um débito na contabilidade é metade de qualquer entrada registrando uma transação financeira. Um débito aumenta os ativos e as despesas, enquanto diminui as contas de receita, patrimônio líquido e passivo. Em seguida, você deve creditar as obrigações para o valor de face da nota. Um crédito em contabilidade é a outra metade de uma entrada registrando uma transação financeira. Um crédito aumenta os passivos e as receitas, enquanto diminui os ativos e as despesas. O desconto é uma responsabilidade passiva ou negativa. Você deve criar um "desconto para a conta a pagar" e debitar o valor do desconto.
Esgotando o desconto
À medida que o pagamento da nota se aproxima, você deve esgotar o valor do desconto para refletir a “despesa” que o negócio incorre porque ele tem acesso aos fundos emprestados. Para determinar essa despesa, você deve dividir o valor do desconto pela duração do período do empréstimo em anos. Esta é a taxa anual de redução de desconto. No final de cada ano, você diminui a conta de desconto e registra uma despesa de juros igual à taxa anual de redução de desconto. Você faz isso creditando a conta de desconto e debitando a despesa de juros.