Contabilização de Impostos da Folha de Pagamento

Os impostos sobre a folha de pagamento podem ser uma dor de cabeça, mas são consideravelmente menos demorados e estressantes se você ficar atualizado com a contabilidade da folha de pagamento e se os números estiverem prontos para serem incluídos nos formulários. As informações sobre os contracheques regulares que você escreve para seus funcionários já devem ter a maioria dos números que você precisa para os formulários de imposto sobre folha de pagamento. Se você rastrear esses números diligentemente, preencher os formulários pode ser simplesmente uma questão de se referir aos dados que você já compilou.

Segurança Social e Medicare

Você é obrigado a subtrair os impostos da Previdência Social e do Medicare dos contracheques dos empregados, separar esses valores e remetê-los periodicamente junto com as contribuições do empregador. A retenção na Previdência Social é de 4, 2 por cento do salário bruto em 2012, e deve mudar para 6, 2 por cento em 2013. As contribuições do empregador para a Seguridade Social são 6, 2 por cento do salário bruto para 2012 e 2013. O salário anual máximo sujeito ao imposto previdenciário é de $ 113.700. de 2012. A retenção do imposto de renda do Medicare é de 1, 45% do salário bruto a partir de 2012, com uma contribuição equivalente do empregador devida. Não há quantia máxima de rendimentos sujeita à retenção de imposto do Medicare.

Imposto de renda

Os valores do imposto de renda federal que você retém dos contracheques dos funcionários dependem das informações que seu funcionário fornece em seu formulário W-4, tais como o número de abonos de retenção que ela reivindica e se ela é casada ou solteira. Os valores retidos na fonte também dependem de quanto um funcionário ganha: os percentuais de imposto de renda aumentam à medida que a renda anual aumenta. O IRS fornece tabelas de impostos com colunas e campos correspondentes às informações fornecidas nos formulários W4. As alíquotas do imposto de renda estadual variam e alguns estados não têm imposto de renda.

Desemprego e Seguro Industrial

As agências estaduais exigem que você pague uma variedade de impostos sobre os ganhos dos funcionários. Embora alguns estados possam permitir que você retenha uma pequena porcentagem desses impostos dos contracheques dos empregados, a maior parte desses impostos é responsabilidade financeira do empregador. As taxas de imposto de desemprego são baseadas nos ganhos brutos dos funcionários, bem como no seu histórico de evitar demissões. As taxas de seguro industrial baseiam-se na relativa segurança ou perigo do seu setor específico, bem como no seu histórico evitando lesões no local de trabalho.

Arquivando e pagando

Seus sistemas de contabilidade de folha de pagamento devem dividir os valores da folha de pagamento por funcionário e também devem mostrar o valor do imposto de renda e dos impostos de Seguro Social e Medicare que você reteve dos contracheques de cada empregado. Você deve remeter o montante total de suas retenções na folha de pagamento federal e contribuições do empregador de acordo com o cronograma que o IRS fornece para você quando você se registra como empregador. Esse agendamento pode ser atualizado conforme o aumento do volume da folha de pagamento. Formulários federais de imposto sobre o emprego são devidos trimestralmente, conciliando os pagamentos de impostos sobre o emprego com a responsabilidade geral. Os impostos estaduais de emprego também são devidos trimestralmente.