Contabilidade: vendas recorde e multas
Contabilidade, a linguagem dos negócios, baseia-se em reconhecer e classificar corretamente as transações comerciais. Os números de vendas podem ser obtidos de recibos de vendas, relatórios ou diretamente de sistemas informatizados, sem a necessidade de reconhecer manualmente as transações. Impostos e multas são reconhecidos com base nas contas recebidas. Dependendo do tipo de penalidade tributária, ela pode ser informada como parte da folha de pagamento ou de uma despesa com imposto sobre vendas.
Vendas em dinheiro
Dependendo da configuração do seu computador, as vendas são registradas conforme elas acontecem. Por exemplo, se você tem uma loja de varejo, seu sistema pode pegar as vendas conforme você as processa. Uma das entradas nos bastidores é o débito (aumento) de caixa e crédito (aumento) de receita. A outra entrada é debitar (aumentar) o custo da conta de mercadorias vendidas e do inventário de crédito (redução). Se o seu inventário for inserido em um sistema informatizado, todo o processo será executado automaticamente em segundo plano. Em sistemas em que o estoque não é informatizado, uma contagem de itens é geralmente feita a cada mês, e um lançamento no diário é feito para reconhecer os níveis atuais de estoque.
Vendas - Cartões de Crédito
Muitas empresas aceitam pagamentos com cartão de crédito enquanto vendem mercadorias ou serviços. Uma peculiaridade com as transações com cartão de crédito é que você não recebe fundos em sua conta bancária imediatamente. Você também paga uma pequena porcentagem como taxa em cada transação que é reconhecida nos livros contábeis. Geralmente, quando você recebe uma transação com cartão de crédito, a entrada seria debitar (aumentar) uma conta a receber de cartão de crédito e aumentar (aumentar) uma conta de vendas. Uma vez que você recebe o dinheiro em sua conta corrente, o lançamento no diário é para debitar (aumentar) caixa e crédito (diminuir) o cartão de crédito a receber. Você reconhece a taxa percentual por um débito (aumento) para a conta de despesas com cartão de crédito e um crédito (redução) para dinheiro.
Vendas - Recebíveis
Se você enviar faturas para os clientes e, em seguida, esperar para receber o pagamento, primeiro vá para o módulo de contas a receber do seu sistema contábil e crie sua fatura lá. Esse processo aciona uma entrada de diário para aumentar suas contas a receber e receitas. Uma vez recebido o pagamento, a fatura é encerrada no sistema, enquanto o lançamento contábil é feito para debitar (aumentar) caixa e creditar (diminuir) o valor a receber. Se você cobrar juros a clientes em atraso, o sistema poderá adicioná-los à fatura e criar um lançamento contábil que aumenta os juros a receber e a receita de juros. Quando os juros são pagos, você debita (aumenta) caixa e credita (diminui) a conta de juros a receber.
Penalidades Fiscais
As penalidades tributárias, reconhecidas como despesas nos livros contábeis, podem estar relacionadas a vários tipos de impostos, como vendas ou imposto de renda. Você pode reconhecer todos os tipos de multas fiscais em uma conta ou pode ter uma conta por tipo de penalidade de imposto. Quando você reconhece a penalidade usando seu módulo de contas a pagar do seu sistema informatizado, a entrada que acontece em segundo plano é debitar (aumentar) uma despesa e creditar (aumentar) a conta do passivo. Quando o passivo é pago, a entrada é debitar (diminuir) o caixa a pagar e o crédito (redução). Se você recorrer da penalidade e obter um reembolso, a entrada é para debitar (aumentar) caixa e creditar (diminuir) a conta de penalidade de imposto.