Regras contábeis sobre subsidiárias
As empresas geralmente criam subsidiárias quando adquirem outra empresa ou quando desenvolvem uma linha de negócios relacionada, mas não essencial ao negócio. Uma subsidiária é total ou majoritariamente detida pela empresa que a reivindica como subsidiária. As subsidiárias são empresas separadas e, portanto, as regras contábeis que as regem tratam-nas como separadas, mas também como parte de um todo agregado.
Subsidiária Definida
Uma subsidiária é uma divisão, componente de negócios ou linha de negócios que é separada da empresa controladora. A controladora detém a maioria, ou 50, 1% ou mais, do capital acionário, participações acionárias ou outra participação na empresa. Por exemplo, sua empresa de construção de interiores pode ser proprietária de 100% de uma empresa de serviços handyman separada. Sua empresa de construção de interiores é a empresa-mãe, e a empresa de serviços handyman é a subsidiária.
Contabilidade Independente para Subsidiárias
Como uma subsidiária é uma empresa separada, você deve manter registros contábeis separados para ela. Sua subsidiária deve ter suas próprias contas bancárias, demonstrações financeiras, ativos e passivos. Você deve acompanhar com precisão todos os funcionários e despesas divididos entre a controladora e a subsidiária. Por exemplo, se você operar uma empresa de catering como uma subsidiária do seu restaurante, você pode usar seus chefes e trabalhadores de cozinha para preparar a comida. Você também pode usar a cozinha do restaurante. Você precisaria alocar a porcentagem aplicável de salários, serviços públicos, aluguel e outras despesas compartilhadas à subsidiária.
Subsidiária - livros separados
Sua empresa controladora e sua subsidiária mantêm conjuntos separados de livros. Essas demonstrações contábeis geralmente incluem vendas feitas à subsidiária ou compras pela subsidiária da controladora. Além disso, sua controladora pode fazer um empréstimo para a subsidiária, ou a subsidiária pode transferir ativos para a controladora. As demonstrações financeiras separadas capturam todas essas transações.
Demonstrações Financeiras Consolidadas
Para apresentar uma imagem agregada da empresa como se fosse uma entidade, você deve preparar demonstrações financeiras consolidadas. Para fazer isso, você combina as finanças da sua controladora com a da subsidiária em um conjunto de demonstrações contábeis. Ao combinar os dois conjuntos de registros contábeis, você deve eliminar toda e qualquer sobreposição - todas as transferências entre empresas, pagamentos e empréstimos. Você faz isso porque uma empresa não pode vender para si mesma ou fazer empréstimos para si mesma. Manter as transações sobrepostas resultaria em dupla contagem e uma distorção significativa das finanças.
Processo de Consolidação
Para consolidar sua matriz e subsidiária, use uma planilha para o balanço patrimonial e uma para a demonstração de resultados para remover quaisquer empréstimos, transferências e vendas entre empresas. Em seguida, adicione os balanços e subtraia o ajuste; adicione as declarações de renda e subtraia os ajustes. Os resultados finais são as demonstrações financeiras consolidadas.