As vantagens dos arquivos ".DOT" no Word

O programa Microsoft Word Office fornece um conjunto completo de ferramentas úteis de processamento de texto e criação de documentos. Uma dessas ferramentas, o modelo, permite que os usuários automatizem a criação de documentos. Você pode usar um dos muitos modelos fornecidos disponíveis "fora da caixa" no Word. Ou, você pode criar modelos armazenando documentos formatados como arquivos ".dot". Dessa maneira, você pode criar formatos regulares de documentos que incluem scripts de comando automatizados, garantindo a produção eficiente de documentos com formatação regularizada.

Arquivos de modelo da Microsoft

Ao escrever documentos no Microsoft Word, você pode descobrir que usa um formato de papel semelhante em documentos diferentes. Além disso, esse formato não existe na biblioteca de modelos incluída no Word. Para reutilizar esse formato várias vezes sem alterar manualmente as configurações de espaçamento e formatação durante o início de cada documento, você pode criar um arquivo ".dot" ou de modelo de documento.

Formatação

Ao criar um documento inicialmente, você pode alterar o espaçamento, as fontes, as margens e outras configurações para corresponder às especificações de formato necessárias. Por exemplo, uma classe ou projeto que requer documentos aderir ao formato MLA esperaria que todos os documentos tivessem espaçamento duplo, margens de uma polegada e uma fonte legível, como o New Times Roman em 12 pontos. Além disso, o MLA requer um esquema específico de cabeçalho e numeração de páginas. Você pode formatar um documento para incluir todos esses elementos antes de inserir qualquer conteúdo e salvar o arquivo como ".dot". Posteriormente, ao criar um novo documento, você poderá selecionar o modelo sem precisar repetir o processo de formatação.

Macros

Além disso, você pode especificar "macros" em todo o documento. Uma macro representa uma série de comandos que você pode combinar em um grande comando. A ferramenta de criação de macro no Word registra esses comandos para que a maioria das seqüências de ações possam ser registradas. Por exemplo, você pode gravar a criação de um gráfico com cores ou tamanhos específicos incluídos. Em seguida, você pode selecionar essa macro em uma lista ou atribuí-la a uma tecla de acesso para acesso rápido. Os modelos também podem incluir suas macros definidas pelo usuário que serão executadas automaticamente quando você usar o modelo.

Vantagens de modelos

As vantagens dos arquivos de modelo ".dot" parecem óbvias. Você pode criar estilos de documento para reutilização em uma data futura. Além disso, você pode criar eventos automatizados para modelos que são executados toda vez que você abrir o modelo. Isso fornece uma maneira de simplificar a criação de documentos ao trabalhar em documentos comuns do Word. Ao lidar com uma grande quantidade de documentos, essa simplificação se torna essencial, pois cada pequena ferramenta de economia de tempo resulta em grandes ganhos de eficiência em geral.