As vantagens de uma estrutura organizacional
O velho ditado "não planejar planejar o fracasso" é mais aplicável à estrutura organizacional que você implementa em sua empresa. Essa estrutura cria um sistema pelo qual você pode delegar decisões, identificar papéis e responsabilidades e definir a cadeia de comando. Em outras palavras, uma estrutura organizacional é uma estrutura que ajuda seus funcionários a atingir suas metas e realizar seus trabalhos da maneira mais eficiente e produtiva.
Uma estrutura sólida da empresa pode beneficiar sua organização de várias maneiras, inclusive facilitando a delegação de responsabilidade e afetando a mudança em todo o local de trabalho. Para se beneficiar de uma estrutura forte, é importante entender as vantagens da estrutura organizacional.
Unifique sua mensagem de marketing
Sua empresa pode apresentar uma frente unificada para clientes, fornecedores e investidores quando uma mensagem de marketing comum é usada em toda a organização. Uma mensagem de marketing unificada pode ajudar toda a empresa a entender melhor suas metas de marketing e, em seguida, trabalhar em conjunto para alcançá-las. Quando vários departamentos estão envolvidos em um único esforço, uma mensagem de marketing unificada pode ser essencial para o sucesso do projeto.
Por exemplo, se o seu departamento de marketing de mídia social identifica uma base de clientes inexplorada, sua estrutura deve facilitar para o chefe desse departamento comunicar essa descoberta à gerência sênior e à equipe de vendas. Isso pode ser verdade mesmo se você tiver uma estrutura de cima para baixo em que a autoridade esteja nas mãos da sua equipe de gerenciamento sênior. Nesse caso, você deve criar uma “política de portas abertas” que permita que seus funcionários façam sugestões ou forneçam ideias de maneira oportuna, para que a gerência sênior possa agir de acordo com ela.
Promover a mobilidade ascendente
Uma estrutura organizacional forte é mais capaz de preparar funcionários qualificados para o gerenciamento. Quando a empresa opera sob uma estrutura forte, é mais fácil criar e executar um plano abrangente de treinamento em gerenciamento para ajudar a manter um núcleo gerencial forte. Os departamentos podem trabalhar juntos em um plano de desenvolvimento para ajudar a incentivar o treinamento de candidatos gerenciais em qualquer departamento.
A estrutura organizacional também permite que os funcionários compreendam claramente as divisões entre a administração inferior, média e sênior. Com essa estrutura operacional em mente, seus funcionários têm o poder de atender e exceder os padrões de desempenho que podem ajudá-los a subir a escada ascendente em sua trajetória de carreira.
Facilitar o planejamento estratégico
Usar uma estrutura organizacional sólida permite que uma empresa foque melhor em um único conjunto de metas, em vez de cada grupo trabalhar em direção à sua própria agenda. Este é o resultado do fluxo de comunicação que uma estrutura organizacional oferece, bem como o estabelecimento de responsabilidade e respeito pela hierarquia da empresa que vem da estrutura forte. Isso ajuda a empresa a usar os recursos com sabedoria na busca de objetivos da empresa, em vez de duplicar esforços ou experimentar opções que talvez não sejam do interesse da empresa.
Melhorar o treinamento de funcionários
Uma boa estrutura organizacional facilita o treinamento dos funcionários. E permite que o treinamento permaneça flexível com base nas mudanças dentro da organização. Quando a estrutura organizacional regula o fluxo de informações, as mudanças nas informações são mais fáceis de monitorar e atualizar em um programa de treinamento em toda a empresa.
Refine o processo de tomada de decisão
Independentemente do tipo de estrutura organizacional que você escolher, sempre haverá um canal de denúncia que termina com um tomador de decisão final. Por exemplo, em uma estrutura plana na qual os funcionários recebem ampla latitude para fazer sugestões e apropriar-se de seu processo de trabalho, as decisões são tomadas com base no consenso dos funcionários que trabalham em equipe. Em uma estrutura de cima para baixo, a tomada de decisões ocorre no nível de gerência sênior e, em seguida, é claramente comunicada à hierarquia a ser implementada. Quando uma hierarquia definida está em vigor, sua empresa está mais bem preparada para tomar decisões importantes e ajustar práticas para atender às demandas da concorrência.