As vantagens do orçamento em um negócio

Criar um orçamento que não faça mais do que definir limites de gastos pode prejudicar uma pequena empresa impedindo-a de reagir às condições do mercado. Um orçamento flexível ajuda você a ajustar os gastos, aumentar o marketing para expandir as vendas, reagir a uma queda inesperada nas receitas e, de outra forma, operar sua empresa usando dados em tempo real para mantê-los no caminho certo.

Previsão

Um orçamento de negócios não apenas ajuda você a projetar despesas anuais, mas também permite que você veja os custos conforme eles ocorrerão. Por exemplo, a média dos seus prêmios de seguro por mês ajuda você a definir metas de receita média mensal. Orçar a quantia exata de dinheiro para pagar prêmios nos meses que vencem ajuda a administrar seu fluxo de caixa para garantir que você tenha dinheiro à disposição para pagar suas contas todo mês. Os orçamentos também permitem prever seu resultado anual usando mais de um cenário de receita.

Ajuste de preços

As condições do mercado, como os preços de seus concorrentes, não são os únicos parâmetros necessários para definir suas taxas, tarifas e preços. Você deve conhecer seus custos de fabricação e despesas gerais antes de definir seus preços. Um orçamento permite projetar sua utilidade, assistência médica, marketing, aluguel, salários, serviço da dívida e outros custos para que você possa aprender o verdadeiro custo por unidade de fabricação de seus produtos ou de prestação de serviços. Depois de saber isso, você pode definir seus preços para obter o lucro desejado. Se esse preço for muito alto para você ser competitivo em seu mercado, você poderá usar seu orçamento para identificar áreas nas quais possa reduzir seus custos.

Aquisição de Capital e Crédito

Poucos capitalistas de risco, bancos, fornecedores ou outros credores lhe darão dinheiro ou crédito, a menos que você tenha dados financeiros para demonstrar que é uma empresa em atividade. A menos que você tenha recursos que você possa usar como garantia, você precisará mostrar demonstrações financeiras que provem que você está estável. Se você é um novo negócio ou está expandindo, um orçamento mostrará aos possíveis parceiros como a participação deles afetará suas vendas e lucros.

Flexibilidade

Um orçamento permite que você acompanhe o desempenho da sua empresa ao longo do ano, permitindo que você faça as alterações necessárias para controlar os custos ou aumentar os gastos para aproveitar as oportunidades de crescimento. Se o seu marketing for eficaz, um orçamento informará se você tem fundos disponíveis para aumentar sua publicidade para aumentar suas vendas. Se suas vendas são lentas, um orçamento identifica áreas nas quais você pode reduzir os custos discricionários para torná-lo mais competitivo ou ajudá-lo em períodos mais lentos.