As vantagens do planejamento de capacidade
O planejamento de capacidade é o processo de projetar as necessidades futuras de capacidade com base no uso atual da empresa e nas tendências do setor. Por exemplo, o aumento gradual de uma força de trabalho de produção em resposta a um aumento na demanda de produtos é o planejamento da capacidade. Uma empresa investe recursos significativos em planejamento de capacidade, incluindo a compra de novos equipamentos e a locação de novas instalações. Entender as vantagens do planejamento de capacidade pode ajudar a justificar os custos.
Monitorar custos
O planejamento da capacidade leva em consideração pessoal, instalações, programações de produção e suprimentos. Quando o nível de capacidade é cuidadosamente planejado, a empresa pode monitorar os custos durante os períodos de crescimento e recessão. Ser capaz de ver as necessidades de capacidade projetada permite que a empresa faça um orçamento para mudanças futuras e aplique recursos financeiros onde necessário. O planejamento de capacidade também é usado para ajudar a desenvolver programações de entrega de suprimentos e cronogramas de remessa de produtos concluídos.
Ciclos de Produção
Sua empresa pode usar o planejamento de capacidade para manter os níveis de produção adequados durante os ciclos de negócios esperados. Por exemplo, se sua empresa tradicionalmente vê um aumento nos pedidos durante o verão em antecipação à época de Natal, você pode usar dados históricos para planejar a capacidade de produção e ter uma equipe ampla à disposição para lidar com o aumento da demanda. O seu planejamento de capacidade também identifica quando o ciclo começa a descer para que você possa demitir trabalhadores sazonais e evitar as despesas adicionais com pessoal.
Novos locais
À medida que sua empresa cresce, você pode encontrar a necessidade de abrir novas instalações de produção. Usando suas informações de planejamento de capacidade de seus locais existentes, você pode desenvolver uma projeção mais precisa das necessidades de instalações e níveis de pessoal, e do tipo de produção que pode ser esperado do novo local. Esta é uma ferramenta valiosa ao montar o plano de negócios e orçamentos para o crescimento da sua empresa.
Em formação
Pessoal e produção não são as únicas áreas em que o planejamento da capacidade pode ser útil. Sua empresa acumula informações digitais diariamente. Essa informação é fundamental para poder administrar seus negócios e manter a lucratividade. Um plano de capacidade que fica à frente das demandas de armazenamento de informações digitais e também permite o arquivamento permanente de informações vitais é essencial para o crescimento eficiente de sua organização.