As vantagens do desembolso de capital em numerário

Um gasto de capital é a quantia total de dinheiro que você gasta ao adquirir ou manter ativos de negócios de longo prazo. Os custos e benefícios de tais ativos estão distribuídos por períodos que excedem um ano, e incluem valores tangíveis e intangíveis. Ativos tangíveis são itens visíveis, como terra, equipamentos e maquinário. Ativos intangíveis são itens invisíveis, como marcas, patentes e ágio. Os desembolsos de capital de caixa mostram as saídas de caixa em que você incorre para comprar ou reabastecer seus investimentos de capital.

Fluxo de Caixa Líquido

É importante estimar os fluxos de caixa líquidos - ou seja, as entradas líquidas de caixa e as saídas líquidas de caixa - que os investimentos de capital geram para avaliar seu valor econômico em sua pequena empresa. Dr. John Herbohn e Steve Harrison, professor adjunto da University of Queensland e professor adjunto honorário, respectivamente, descrevem os fluxos de caixa líquidos como “a diferença entre os benefícios do projeto e o capital mais os custos operacionais.” O desembolso de capital permite comparar o escopo de benefícios e custos de cada investimento e calcular seu impacto na estrutura geral de capital e nas operações do negócio.

Planejamento

O dispêndio de capital classifica seus gastos de capital em custos de manutenção e aquisição. Os custos de manutenção de pequenas empresas podem incluir reparos, licenças de operação e custos anuais de arrendamento, enquanto as despesas de aquisição são os custos iniciais dos investimentos de capital. Você pode usar essa classificação para corresponder às suas despesas mensais, trimestrais e anuais programadas com o tempo do seu fluxo de caixa. Isso permite que você pague as parcelas de seus pagamentos de dívidas fixas a tempo e se beneficie de deduções de impostos. Conhecer suas despesas com antecedência é útil, especialmente se você prescrever programas de manutenção mensais, trimestrais ou anuais.

Comparações

A preparação de um desembolso de capital permite que você compare as desvantagens do uso contínuo de ativos de longo prazo existentes com os méritos de adquirir novos, e vice-versa. Por exemplo, se uma de suas máquinas existentes estiver muito dilapidada e dispendiosa para ser mantida, substituí-la por um novo ativo seria mais apropriado.

Vantagem competitiva

Você pode usar o desembolso de capital de caixa para consolidar sua vantagem competitiva. Adquirir equipamentos que automatizam as operações reduz o custo total de produção. Por exemplo, substituir a manutenção manual de registros por computadores e sistemas de gerenciamento de informações economiza dinheiro a longo prazo. Tais medidas estratégicas permitem que você reduza seus custos operacionais, ofereça seus produtos a preços reduzidos e ganhe vantagem competitiva em seus mercados-alvo.

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