Vantagens das copiadoras para um negócio

Muitas empresas iniciantes usam o centro de cópias local para fazer suas cópias. Embora isso possa ser uma boa maneira de começar, não é uma boa maneira de crescer. O tempo que leva para obter cópias feitas, mais o custo das cópias, torna a ida à copiadora cada vez mais cara. Existem muitas vantagens em ter uma copiadora nas instalações do seu negócio.

Custo por cópia

O centro de cópias provavelmente aluga suas copiadoras das pessoas que você poderia alugar. Em outras palavras, o centro de cópias está marcando suas cópias para pagar por suas máquinas copiadoras. Você pode cortar custos por cópia alugando sua própria máquina.

Rapidez

Veja o motivo pelo qual você mais precisa de cópias. Se isso acontecer porque você precisa enviar duplicatas para os clientes ou precisar distribuir materiais de marketing, sabe que o tempo é essencial. Esperar que o funcionário da cópia chegue ao seu pedido na loja de cópias local pode prejudicar sua credibilidade, causando atrasos na entrega de cópias.

Eficiência

Muitos escritórios mudaram para um arranjo centralizado de máquinas copiadoras. Com uma ou duas copiadoras localizadas centralmente, vários funcionários podem acessá-las. Você obtém mais uso de suas copiadoras e melhora a eficiência, disponibilizando serviços de cópia para todos os departamentos simultaneamente.

Copiadores Backup

Você precisa se perguntar o que acontecerá ao seu negócio se a máquina copiadora quebrar e precisar de reparos. Você pode simplesmente voltar para o centro de cópias do bairro. Em outras palavras, você não estaria pior do que está agora; e assim que a sua máquina for consertada, você estará de volta à eficiência e à economia.