As vantagens da governança corporativa
Se você não é um especialista em direito, pode ficar surpreso com quantas regras, regulamentos e leis você pode violar durante a operação do seu negócio, mesmo sem saber. Uma maneira de evitar entrar em conflito com as agências locais, estaduais e federais é trabalhar com um advogado para determinar suas obrigações e, em seguida, estabelecer regras e regulamentos que seus funcionários e contratados devem seguir para mantê-lo em conformidade. Adicionando procedimentos de governança corporativa irá ajudá-lo a ficar fora de água quente, enquanto você se concentrar em suas preocupações de fazer dinheiro.
Governança corporativa
A governança corporativa é frequentemente associada a empresas públicas, mas as pequenas empresas também podem se beneficiar dessa prática. A governança corporativa consiste em regras que direcionam os papéis e ações de pessoas-chave, em vez de processos. Ao contrário de políticas e procedimentos simples, como um código de vestimenta ou um procedimento de reembolso de despesas, as regras de governança corporativa se concentram em criar uma melhor gestão e menos problemas éticos ou legais. Exemplos de governança corporativa incluem a definição de regras para o uso de fundos de negócios para uso pessoal; servir em um conselho de diretores; contratação de familiares; conflitos de interesse; notificar os proprietários, investidores e parceiros das principais reuniões e decisões; e desembolsar lucros.
Reputação Melhorada
Um programa de governança corporativa pode aumentar a reputação da sua empresa. Se você divulgar suas políticas de governança corporativa e detalhar como elas funcionam, mais interessados estarão dispostos a trabalhar com você. Isso pode incluir os credores que vêem você com fortes políticas fiscais e controles internos, instituições de caridade com as quais você pode se associar para promover seus negócios, agências governamentais, funcionários, mídia, fornecedores e fornecedores. A prática de compartilhar informações internas com as principais partes interessadas é conhecida como transparência, o que permite que as pessoas se sintam mais confiantes de que você tem pouco ou nada a esconder.
Menos Multas, Penalidades, Ações Judiciais
A governança corporativa inclui a instituição de políticas que exigem que a empresa tome medidas específicas para manter-se em conformidade com as normas, regulamentos e leis locais, estaduais e federais. Por exemplo, como parte da governança corporativa, uma equipe de administração executiva ou um conselho de administração pode conduzir uma revisão das práticas de contratação da empresa se ela estiver sob as diretrizes da Comissão de Emprego de Oportunidades Iguais. Você pode exigir que seu departamento contábil seja submetido a uma auditoria externa por um auditor independente a cada trimestre ou ano.
Diminuição de Conflitos e Fraude
A governança corporativa limita o potencial de mau comportamento dos funcionários ao instituir regras para reduzir possíveis fraudes e conflitos de interesse. Por exemplo, a empresa pode redigir uma declaração de conflito de interesse que os principais executivos devem assinar, exigindo que eles divulguem e evitem possíveis conflitos, como a concessão de contratos a membros da família ou contratos nos quais um executivo tenha participação acionária. A empresa pode proibir empréstimos a executivos e familiares ou a contratação de familiares. Auditorias externas ou exigir que verificações de uma certa quantia sejam aprovadas e assinadas por duas pessoas ajudam a reduzir erros e fraudes.