Vantagens e Desvantagens da Análise das Demonstrações Financeiras na Tomada de Decisões
As demonstrações financeiras são documentos de dados financeiros que uma empresa publica em uma base anual, bianual, trimestral ou mensal. Esses documentos incluem o patrimônio líquido da empresa com base nos ativos e passivos, bem como as despesas, os lucros e o orçamento operacional da empresa. Os planejadores e contadores financeiros podem usar demonstrações financeiras para tomar decisões relativas a planejamento futuro, expansões e lançamentos de produtos, mas há desvantagens em usar esse método.
A capacidade de detectar padrões
Demonstrações financeiras revelam o quanto uma empresa ganha por ano em vendas. As vendas podem flutuar, mas os planejadores financeiros devem ser capazes de identificar um padrão ao longo dos anos de números de vendas. Por exemplo, a empresa pode ter um padrão de aumento de vendas quando um novo produto é lançado. As vendas podem cair depois de um ano ou mais no mercado. Isso é benéfico, pois mostra o potencial e os padrões de vendas para que os executivos saibam esperar uma queda nas vendas.
Uma chance de orçamento
Outra vantagem do uso de demonstrações financeiras para planejamento futuro e tomada de decisão é que eles mostram os orçamentos da empresa. Os orçamentos revelam quanto espaço de manobra a empresa precisa gastar para lançar produtos, desenvolver campanhas de marketing ou expandir o tamanho atual do escritório. Saber quanto dinheiro está disponível para planejamento e tomada de decisões garante que a empresa não gaste mais do que o esperado.
Desvantagem: Baseado em padrões de mercado
Uma desvantagem do uso de demonstrações financeiras para tomada de decisão é que os dados e números são baseados no mercado naquele momento determinado. Dependendo do mercado, pode mudar rapidamente, portanto, os executivos não devem presumir que os números de uma demonstração financeira anterior permanecerão os mesmos ou aumentarão. Só porque uma empresa vendeu 5 milhões de cópias de um produto durante um ano, não garante que venderá a mesma quantia ou mais. Pode vender muito menos se um concorrente lançar um produto similar.
Desvantagem: Análise At-One-Time
Outra desvantagem é que uma única demonstração financeira mostra apenas como uma empresa está se saindo em uma única vez. A demonstração financeira não mostra se a empresa está indo melhor ou pior do que no ano anterior, por exemplo. Se os executivos decidirem usar demonstrações financeiras para tomar decisões sobre o futuro, devem usar várias demonstrações financeiras de meses e anos anteriores para garantir que tenham uma visão geral de quanto a empresa está fazendo. A demonstração financeira torna-se uma análise contínua, que é mais útil do que usar uma única instrução.