As vantagens de manter contas a receber
Contas a receber refere-se a vendas feitas por uma empresa ou organização da qual o pagamento ou o pagamento total ainda não foi feito. As empresas utilizam contas a receber para oferecer aos clientes planos de pagamento de longo prazo ou para estabelecer crédito. A manutenção adequada de contas a receber pode oferecer várias vantagens para empresas de todos os portes.
Construa a lealdade do cliente
Permitir que os clientes comprem bens e serviços usando IOUs, contas de crédito ou opções de pagamento a longo prazo podem oferecer às empresas uma vantagem de vendas significativa. A manutenção de informações de contas a receber facilmente referenciadas e altamente organizadas em cada cliente permite que as empresas aproveitem essas vendas. As empresas podem estabelecer boa vontade e fidelidade entre sua base de clientes ao permitir que os clientes façam compras de boa fé, abrindo caminho para possíveis vendas futuras.
Acompanhar o crédito do cliente
Os dados referentes a planos e compras anteriores podem permitir que as empresas tomem decisões individualizadas sobre a concessão de crédito a clientes que tenham um histórico positivo de reembolso e a recusem para clientes com registros irregulares. Os arquivos de contas a receber bem mantidos que são digitalizados podem ser classificados por todos os tipos de métricas, incluindo o tempo de pagamento, o tipo de compras feitas a crédito e muitos outros parâmetros.
Acompanhe os lucros não cobrados
Talvez o elemento mais importante das contas a receber seja acompanhar os lucros não cobrados. Os dados que não são de pagamento são fundamentais nas tentativas organizacionais de cobrar contas vencidas, estabelecer planos de pagamento com clientes e iniciar procedimentos de cobrança. As informações sobre contas a receber também podem atuar como informações-chave caso qualquer processo de cobrança entre em processo judicial, de arbitragem ou de mediação.
Organização Fiscal Geral
Para obter sucesso total, o departamento de contas a receber de uma organização deve ser uma faceta de um equipamento bem administrado de gerenciamento financeiro e de clientes, incluindo vendas, serviços ao cliente e desenvolvimento de negócios. A análise das tendências de compra e empréstimo de clientes anteriores pode ser um grande trunfo na concepção de novas estratégias de marketing e iniciativas de vendas, o que pode levar a um crescimento em larga escala e a novas bases de clientes.