As vantagens do gerenciamento de tempo e custo

Duas áreas básicas que os gerentes de negócios precisam abordar são tempo e custo. Essas duas áreas estão intimamente relacionadas. Por exemplo, se você perder um prazo, poderá ser multado e ter um aumento de custo. Da mesma forma, se os fundos são baixos, você pode ser pressionado para concluir um projeto mais cedo para diminuir as horas de trabalho e economizar dinheiro. Gerenciando tempo e custos simultaneamente, portanto, tem vários benefícios para o seu negócio.

Redução de Estresse

Quando você gerencia bem o seu tempo, você tem algum tempo de sobra ou, pelo menos, pode terminar os projetos sem pressa. Quando você administra bem o dinheiro, você pode se preocupar menos sobre como vai pagar suas despesas. Custo e gerenciamento de tempo, portanto, ambos têm o potencial de reduzir seu nível de estresse.

Perseguindo Outros Objetivos

O gerenciamento eficaz de custos significa que você não gasta demais e, idealmente, é capaz de aumentar a receita e o lucro. Com um bom gerenciamento de tempo, você pode terminar dentro do cronograma e ter tempo para ver outras opções para novos projetos. O gerenciamento de custos e tempo, portanto, é uma ferramenta para perseguir outros objetivos e metas.

Priorização e Eficiência

Muitas vezes, quando você trabalha com gerenciamento de tempo e custo, não é possível fazer tudo inicialmente proposto. Posteriormente, você aprende a priorizar e decidir quais projetos merecem seus fundos e atenção. Se você quiser fazer mais com seu dinheiro e tempo, então você precisa encontrar maneiras de ser mais eficiente.

Senso de Realização

As pessoas muitas vezes sentem uma sensação de orgulho ou realização quando são capazes de fazer tudo o que se propõem a fazer. Eles também podem se sentir orgulhosos quando sua gestão de custos permite que sua empresa assuma projetos adicionais, mantenha funcionários, ofereça benefícios e, no sentido mais amplo, mantenha a empresa em atividade.

Relacionamentos Fortes

Uma vantagem para o gerenciamento do tempo é que você acaba tendo mais tempo para gastar com as pessoas, o que permite que você realmente as conheça. Quando você entende seus funcionários, pode gerenciá-los com mais eficiência. Os relacionamentos fortes que você faz, dedicando tempo aos seus funcionários, podem se traduzir em lealdade e retenção de funcionários melhores.

Conscientização e Planejamento

Para gerenciar o tempo e os custos com eficiência, você deve coletar e analisar dados. Isso faz com que você esteja continuamente ciente do que está acontecendo no mercado e dentro de sua empresa específica. Ele permite planejar e tomar decisões bem informadas sobre as metas que você definiu e como alcançá-las.

Prestação de contas

Quando você tenta gerenciar tempo e custos, geralmente designa pessoas para tarefas específicas e estabelece prazos para essas tarefas. Se as pessoas designadas não cumprirem suas obrigações, você poderá responsabilizá-las e determinar qual ação disciplinar, se houver, é garantida. Quando você gerencia o tempo, os funcionários passam a maior parte do dia de trabalho realizando tarefas relacionadas ao trabalho, o que pode aumentar a produtividade e a receita. O gerenciamento de custos também pode encontrar pessoas responsáveis ​​em casos de fraude.

Expectativas

Quando você gerencia qualquer coisa, você define um padrão para medir o sucesso. Por exemplo, quando você está gerenciando o tempo, o sucesso pode ser o preenchimento de relatórios dentro de uma semana. Quando as expectativas são claras, os funcionários têm mais facilidade em realizar seus trabalhos e entender melhor as ramificações de não atender a essas expectativas.