As vantagens de usar Quickbooks

Não importa qual seja a natureza do seu negócio, manter um conjunto preciso de livros é essencial. Sem registros de negócios precisos, será difícil atrair o financiamento de que você precisa, porque os registros de negócios geralmente são a primeira coisa que os potenciais financiadores e investidores desejam ver. Registros comerciais imprecisos ou desorganizados também podem dificultar a apresentação de seus impostos, ou até mesmo colocá-lo em água quente com o Internal Revenue Service. Usar o Quickbooks para manter os registros da sua empresa permite evitar esses possíveis problemas.

Fácil de usar

Um problema com os programas de contabilidade é que muitos deles são difíceis de usar e difíceis de aprender. O Quickbooks, por outro lado, é projetado para ser intuitivo e fácil de entender, mesmo para os proprietários de empresas que não têm um histórico contábil ou financeiro.

Integração

A capacidade de integrar com outros programas é uma grande vantagem do Quickbooks. Depois de usar o produto para inserir todas as suas receitas e despesas de negócios, os proprietários de negócios podem facilmente exportar esses dados para o programa de preparação de impostos favorito para fazer com que os impostos de renda de declaração sejam pelo menos um pouco menos dolorosos. O Quickbooks também se integra bem ao Microsoft Excel, facilitando a importação de dados de outras fontes e o uso em Quickbooks.

Costumização

O Quickbooks fornece vários modelos prontos para uso que os proprietários de negócios podem usar para criar faturas, planilhas, gráficos e planos de negócios. O software também facilita a personalização da aparência desses documentos, dando a eles menos aparência de cortador de biscoitos e ajudando-os a se destacar na multidão. A capacidade de personalizar as faturas pode ser particularmente útil, e os proprietários de empresas podem não apenas adicionar o logotipo da empresa, mas também informações detalhadas sobre cada item de linha. Isso torna mais fácil para os clientes reconciliar suas faturas e pagá-las a tempo.

Verifique a assinatura

Se você assinar muitos cheques para o seu negócio, usar o Quickbooks pode poupar muito tempo. O Quickbooks permite que os proprietários de empresas digitalizem e façam o upload de suas assinaturas e usem essas assinaturas para preparar as verificações da empresa. Esse processo automatizado é muito mais simples e fácil do que escrever centenas de verificações manualmente a cada mês.