Metodologia de Auditoria Custo e Tempo

A metodologia de auditoria refere-se às formas pelas quais as auditorias são realizadas nas empresas. Naturalmente, isso depende muito do tipo de auditoria, já que as empresas usam auditorias para se concentrar em processos e problemas específicos. No entanto, problemas de custo e tempo são comuns a todas as auditorias. Empresas eficientes tentam usar auditorias eficazes que apresentam baixos custos e não dispensam tempo das operações comerciais.

Custo vs. Tempo

Com a metodologia de auditoria, a escolha é frequentemente entre custo e tempo. Se uma empresa decidir conduzir a auditoria internamente, provavelmente será de baixo custo, mas a empresa terá que usar auditores internos que poderiam estar trabalhando em outros projetos, levando, em última análise, a gastos de alto nível. Por outro lado, se a empresa contrata uma auditoria para uma empresa terceirizada, economizará muito tempo, mas os custos serão muito maiores.

Fatores de Custo

Fatores de custo ao usar uma firma externa dependem em grande parte dos padrões e contratos da empresa e do tipo de auditoria. De acordo com o Tabonline.com, uma taxa única para uma auditoria pode ser superior a US $ 22.000. A empresa deve decidir se esses custos valem a economia de tempo e trabalho. Para auditorias internas, as despesas principais são os custos de oportunidade relacionados à mão de obra perdida de outros projetos e as despesas de software necessárias para a auditoria.

Fatores de Tempo

Se uma empresa não tem dinheiro suficiente para investir em uma empresa externa, ela precisa lidar com o tempo que leva para um auditor interno concluir a auditoria. Há vantagens nesse processo: um trabalhador interno terá uma compreensão imediata e melhor dos sistemas e dinâmicas da empresa do que um estranho. No entanto, os auditores internos podem não ter o nível de habilidade necessário para a auditoria, e os regulamentos de auditoria podem exigir o uso de uma empresa terceirizada para algumas inspeções. Por exemplo, as regulamentações federais e estaduais para programas como grandes planos de benefícios para funcionários geralmente exigem uma auditoria de terceiros excessiva. Isso pode dificultar o orçamento, especialmente para uma empresa nova em auditorias.

Economizando no custo e no tempo

As empresas que querem economizar em custos e tempo ao concluir as auditorias podem usar várias estratégias diferentes. Primeiro, eles podem desenvolver um relacionamento com uma empresa de auditoria específica para auditorias externas, o que normalmente leva a descontos e economias de custo ao longo dos anos. Segundo, eles podem agendar auditorias periódicas para tornar seu sistema mais eficiente e economizar tempo de inspeção quando a auditoria é iniciada. Com auditorias periódicas conduzidas anualmente ou semestralmente, torna-se mais fácil não apenas preparar-se para o processo de auditoria, mas também atualizar sistemas financeiros em intervalos regulares. Isso aumenta consistentemente a qualidade das práticas financeiras da empresa e é mais eficaz do que tentar uma grande revisão do sistema após vários anos.