Classificação do Balanço de Despesas Diferidas

As empresas que usam a contabilidade de exercício muitas vezes acabam com despesas diferidas em seus balanços patrimoniais. Isso porque, na contabilidade de exercício, os contadores reconhecem as despesas quando elas ocorrem, não quando a empresa paga as contas. Quando a empresa consegue reconhecer a despesa, o contador remove a despesa diferida do balanço.

Fundamentos de Despesas Diferidas

Uma despesa diferida, ou uma despesa paga antecipadamente, é uma despesa que a empresa planeja reconhecer em um período contábil posterior. Se você pagou por um serviço ou produto e ainda não foi entregue ou realizado, você tem uma despesa diferida. Por exemplo, considere uma empresa que paga uma quantia de US $ 1.200 por seis meses de seguro de responsabilidade civil. Mesmo que a empresa pague antecipadamente, ela deve reconhecer a despesa uniformemente durante o período subseqüente de seis meses. O contador da empresa deve reconhecer US $ 200 de despesas de seguro para o primeiro mês e adiar os US $ 1.000 restantes.

Despesas diferidas versus despesas acumuladas

Os proprietários de empresas geralmente confundem despesas diferidas e acumuladas. Embora os termos pareçam semelhantes, eles representam cenários opostos. Despesas diferidas ocorrem quando uma empresa paga antecipadamente por um produto. Ou seja, o dinheiro deixou a empresa, mas ainda não recebeu o benefício do produto. Em contraste, as despesas acumuladas são aquelas que você reconheceu, mas ainda não pagou. Por exemplo, se uma empresa paga juros sobre um empréstimo a cada três meses, acumula despesas de juros nos meses em que não paga. As despesas acumuladas são geralmente chamadas de contas a pagar e são registradas como passivos no balanço patrimonial.

Tratamento de balanço

As despesas diferidas são registradas como ativos em um balanço patrimonial. Contabilistas consideram gastos diferidos como ativos porque eles fornecerão à empresa algum bem ou serviço em um momento posterior. Por exemplo, o contador que registra a transação de seguro debitará despesas diferidas, uma conta de ativo, por US $ 1.000, e crédito em dinheiro de US $ 1.000.

Reconhecendo despesas diferidas

Quando a empresa recebe o benefício da despesa diferida, ela deve reconhecer a despesa. Para despesas diferidas, como aluguel e seguro, o contador normalmente lança um lote de entradas mensais para reconhecer despesas que foram adiadas. Para reconhecer a despesa, o contabilista debita as despesas de seguro e credita a conta de ativo de despesas diferidas. Essa entrada remove o ativo do balanço e o transfere para a demonstração do resultado como uma despesa.

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