Princípios Básicos de Marcação Temporal em um Escritório de Advocacia

A maioria dos advogados e escritórios de advocacia opera em horas faturáveis ​​ao cobrar clientes por serviços. Quando analisadas, as horas faturáveis, também conhecidas como tempo faturável, permitem que clientes e escritórios de advocacia avaliem coisas como quais serviços foram executados e quanto tempo esses serviços levaram para realizar. Como as horas faturáveis ​​são tão essenciais, certos princípios de cronometragem em um escritório de advocacia tornam-se cada vez mais aparentes quando uma empresa monitora quão bem ela está indo.

Precisão

Precisão é um princípio importante em relação à gestão do tempo em um escritório de advocacia. De acordo com a American Bar Association, os clientes estão "mais focados" em analisar e analisar dados de faturamento. Ao registrar e relatar com precisão as horas faturáveis, os advogados têm mais chances de manter a confiança de um cliente atual. Além disso, em certos tipos de ações judiciais, uma parte pode recuperar os honorários advocatícios da outra parte, tornando-a imperativa quando se trata de registros de tempo que devem ser submetidos.

Responsabilidade

A marcação do tempo em um escritório de advocacia é geralmente dividida por deveres e pessoas. Por exemplo, um caso pode exigir trabalho de parceiros, associados, assistentes jurídicos e assistentes de caso. Todas essas pessoas devem observar o que fizeram e quantas horas levaram para trabalhar em sua parte do caso. Isso indica quem foi responsável pelo quê e permite que um escritório de advocacia garanta que os níveis de pessoal sejam adequados em relação à carga de trabalho.

Rentabilidade

A marcação do tempo permite que contadores ou proprietários de um escritório de advocacia calculem a lucratividade de certos funcionários. Por exemplo, um funcionário pode levar três horas para concluir uma tarefa que outro funcionário pode fazer na metade do tempo. Além disso, a cronometragem pode determinar o grau de lucratividade de certos tipos de casos, e se um escritório de advocacia deve continuar aceitando os tipos de casos que os registros de tempo mostram são consistentemente não-lucrativos.

Produtividade

A produtividade é um princípio de cronometragem legal, na medida em que os registros de tempo podem indicar o quanto valiosos associados, paralegais e outros membros da equipe são por quão produtivos eles foram em um determinado período de tempo. Por exemplo, se um paralegal tende a aceitar apenas um caso por vez e não consegue faturar muitas horas para esse caso, ele pode custar mais para manter a folha de pagamento do que um paralegal que poderia aceitar mais trabalho.

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