Benefícios e barreiras do controle de orçamento e planejamento financeiro

O planejamento financeiro é uma maneira proativa de garantir que você otimize os recursos monetários limitados disponíveis para sua empresa. O orçamento é uma ferramenta fundamental no planejamento financeiro que ajuda você a decidir como alocar cada dólar de receita projetado. O processo de planejamento financeiro é vital para o sucesso contínuo de uma pequena empresa, que deve competir com empresas que possuem grandes pools de recursos.

Objetivos e Priorização

O planejamento financeiro está fortemente ligado ao estabelecimento de metas. Assim, um grande benefício do orçamento é que você declara essencialmente quais são as coisas mais importantes para a sua empresa investir. Se aumentar a participação de mercado é uma meta primordial, por exemplo, é importante alocar recursos adequados ao marketing. Com um plano claro e estabelecer prioridades financeiras, você minimiza o potencial de investimentos em resíduos ou usos não produtivos de dólares importantíssimos.

Potencial de lucro

O planejamento financeiro envolve a projeção de receita por um determinado período e a alocação de cada dólar para uma conta de despesas, investimento ou poupança. Se você planeja com precisão, sabe, no início, se um lucro é provável para um determinado período futuro. Se você pretende reinvestir seu lucro, saiba antecipadamente como fazê-lo. Se não, você pode influenciar o lucro e a quantia que você retém evitando a alocação de todos os dólares para as contas de despesas.

Colaboração Sistemática

O orçamento também é uma maneira de criar um sistema unificado de operação dentro de uma empresa. As empresas geralmente compartilham metas que cada departamento e empregado contribui para a realização. Com o orçamento, você fornece os recursos para cada departamento para o uso na execução de suas responsabilidades estratégicas em relação às metas de toda a empresa. À medida que avança, você pode avaliar o sucesso ou as dificuldades de cada departamento ao usar seus fundos para cada objetivo do departamento. A avaliação e melhoria constantes ajudam a criar a sinergia da empresa que você deseja.

Barreiras Comuns

Uma das principais barreiras ao planejamento financeiro é que ele é um tanto especulativo. Embora as receitas e despesas históricas forneçam um indicador, você raramente sabe com certeza o que esperar financeiro à medida que avança. Obter todos os líderes da empresa a bordo com um plano financeiro também é um desafio. O controle e a execução dos orçamentos também levam tempo para serem gerenciados. Você também corre o risco de alienar certos departamentos ou funcionários se eles se sentirem desprezados na alocação de recursos. Uma grande barreira é simplesmente não ter dinheiro suficiente para cobrir efetivamente as despesas das atividades comerciais em andamento.

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