Benefícios e Desvantagens dos Telefones Celulares

Fornecer telefones celulares aos seus funcionários pode ter várias vantagens para o seu negócio. Um plano telefônico centralizado pode ajudar a agilizar as comunicações e garantir que o pessoal-chave permaneça em contato durante os períodos críticos para os negócios. No entanto, também existem algumas desvantagens nos telefones celulares, e você deve considerar o possível impacto em seu local de trabalho antes de executar esse tipo de procedimento.

Escritório Móvel

Com suítes de escritório móveis modernas, um smartphone pode realizar muitas tarefas que costumavam exigir um computador. Os telefones celulares podem permitir que seus funcionários trabalhem em qualquer lugar, cuidando de muitas tarefas básicas de escritório sem a necessidade de retornar ao escritório. Isso pode aumentar significativamente a produtividade, especialmente se sua empresa exigir que os funcionários viajem com frequência. Além disso, os smartphones fornecidos pela empresa permitem que você estabeleça uma suíte de escritório comum para garantir que as comunicações e os arquivos de todos sejam compatíveis e facilitar a colaboração e o gerenciamento de projetos.

Apoio, suporte

Ter um padrão de empresa para smartphones também otimiza seus requisitos de suporte e TI. Se você permitir que os funcionários usem seus telefones pessoais para tarefas de negócios, as incompatibilidades podem resultar em mensagens descartadas, arquivos ausentes e outros problemas. Os funcionários de TI podem ter que gerenciar não apenas os sistemas operacionais iOS e Android, mas também os builds personalizados do Android usados ​​por alguns telefones. Só isso pode criar problemas com incompatibilidade. A emissão de um modelo de telefone a partir de uma única operadora garante que todos estejam na mesma página tecnológica e permitam que a equipe de suporte se concentre em um único sistema operacional.

Distrações

Os telefones móveis da empresa podem ser ferramentas valiosas, mas também podem ser distrações. Os smartphones modernos permitem que os usuários escutem música, joguem, assistam a vídeos e acessem sites populares como o Facebook e o Twitter. Os funcionários podem se sentir tentados a aproveitar esses recursos, o que pode causar distrações no trabalho e perda de produtividade. Estabelecer uma política clara sobre o uso não-trabalho de um telefone da empresa pode ajudá-lo a evitar qualquer um desses problemas antes que eles ocorram.

Despesa

Outra possível desvantagem da emissão de telefones celulares para seus funcionários é o custo de tal programa. O desembolso inicial para hardware pode ser substancial, ou você pode encontrar sua empresa bloqueada em um plano de serviço de longo prazo com altas taxas. A adição de recursos de GPS a telefones de funcionários pode ser uma ótima ferramenta para acompanhar seus funcionários, mas esses serviços geralmente exigem uma taxa mensal adicional. A recuperação de dados e a substituição de telefones danificados ou perdidos também podem aumentar suas despesas gerais, portanto, considere cuidadosamente antes de tomar a decisão de cobrir os custos dos telefones comerciais para seus funcionários.

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