Benefícios da contabilidade enxuta em uma empresa de manufatura enxuta

O guru da manufatura enxuta Taiichi Ohno disse certa vez: “Os custos não existem para serem calculados. Os custos existem para serem reduzidos. ”Uma empresa de manufatura enxuta ataca vigorosamente o lixo em todas as suas formas, o que, por sua vez, reduz o custo das mercadorias vendidas. Mas especialistas em contabilidade enxuta acreditam que a contabilidade em si pode ser enxuta e que pode contribuir para o lucro, em vez de simplesmente calculá-lo.

Funções

Autor e pioneiro contábil lean Jean Cunningham descreve várias funções de contabilidade enxuta, em seu site e em seus três livros sobre o assunto, "Lean Accounting", "números reais" e "mais fácil, mais simples, mais rápido". Essas funções incluem a eliminação de processos sem valor agregado em contabilidade e relatórios; fornecer uma compreensão mais clara do lucro em relação às linhas de produtos; e realinhando o papel da contabilidade de transações e em consultoria. O grupo de contabilidade fornece insights sobre como a empresa pode ser mais enxuta e funcional.

Além disso, a contabilidade enxuta atende aos mesmos princípios contábeis geralmente aceitos e exigências regulatórias, incluindo as regras da Sarbanes-Oxley, dos métodos contábeis tradicionais.

Características

A contabilidade tradicional de custos tem como meta o custo das mercadorias vendidas, ou COGS. Ele inclui tudo nesses custos, incluindo despesas gerais - por exemplo, publicidade e o custo de administrar um refeitório da empresa. A contabilidade enxuta usa o cálculo do fluxo de valor. O fluxo de valor é o fluxo direto dos fornecedores até os clientes. Assim, a contabilidade enxuta fornece uma visão específica de cada etapa da satisfação do cliente.

A contabilidade enxuta é mais “em tempo real”, gerando relatórios de custos diariamente, em vez de relatórios históricos semanais ou mensais.

A contabilidade enxuta reconhece a capacidade disponível como um ativo, não como um passivo; A contabilidade de custos tradicional simplesmente vê linhas de produção ociosas.

A contabilidade tradicional vê o estoque como um ativo, enquanto a contabilidade enxuta enxerga isso como um passivo; deve ser armazenado, mantido, segurado.

Benefícios

Os consultores lean concordam que a contabilidade enxuta é menos complexa e menos dispendiosa do que a contabilidade tradicional. As contas são capazes de “eliminar milhares e milhares de transações e os relatórios, reconciliações e reuniões que os acompanham”, escreve o consultor de contabilidade e autor Brian Maskell, em seu white paper “What is Lean Accounting?”.

Com o departamento de contabilidade atuando como consultores - em vez de contadores de bean - eles podem fornecer relatórios detalhados e focados sobre os custos crescentes e decrescentes de qualquer etapa da realização do cliente. Eles podem, por exemplo, reconhecer o impacto no lucro do envio acelerado e ajudar a eliminá-lo. A contabilidade participa, juntamente com todos os outros funcionários, nos eventos kaizen que ajudam a organização a eliminar o desperdício.

Cunningham escreve em seu site que a contabilidade enxuta favorece "demonstrações financeiras simples em inglês", que estão disponíveis em toda a empresa; assim, um trabalhador de produção pode reconhecer o impacto de seu trabalho e participar na melhoria de seus custos.

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