Benefícios de Bookkeepers terceirizados
Proprietários de pequenas empresas que necessitam de serviços de contabilidade têm duas opções. A solução padrão envolve a contratação de pessoal interno para realizar o trabalho. Outra opção é contratar funcionários remotos para trabalhar para sua empresa. Contabilistas terceirizados podem ser benéficos, o que às vezes torna esta uma opção de emprego atraente para os proprietários de pequenas empresas.
Como funciona o outsourcing
Quando você tem uma tarefa que precisa de ajuda para concluir, a solução óbvia é contratar um funcionário para trabalhar para você e executar a tarefa. Administrar um negócio requer um trabalho de contabilidade, incluindo contas a pagar e contas a receber, registro de recebimentos e despesas e rastreamento de lucros e perdas. Quando o seu negócio cresce a ponto de exigir um contador para realizar essas tarefas, um contador terceirizado pode trabalhar para você pelo teletrabalho eletronicamente. O processo envolve a contratação de uma empresa terceirizada ou a publicidade de suas necessidades de emprego on-line por meio de sites que ajudam a conectar empresas a empresas contratadas. Depois de contratar um contratado para executar o trabalho de contabilidade, você se comunica eletronicamente com o contratado e a pessoa entrega seus documentos e relatórios contábeis eletronicamente de acordo com o contrato que você criou.
Cortar custos
Os funcionários padrão custam mais para empregar do que os terceirizados. Segundo os autores de “Small Business, Big Vision”, os funcionários regulares custam aproximadamente uma vez e meia seu salário por hora, enquanto os contratados não envolvem despesas extras. Dependendo de suas necessidades, você pode contratar um contador terceirizado por uma taxa por hora ou uma taxa fixa que ocorra semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente. O período para uma taxa definida pode depender do seu sistema de folha de pagamento, do tamanho do seu negócio e da profundidade de suas necessidades de contabilidade. Alguns prestadores de serviços de escrituração contábil podem cobrar uma taxa que depende do número mensal de depósitos ou faturas, cheques escritos, faturas de fornecedores ou o número de pessoas que você emprega.
Reduzir Papel
Quando você tem contratados executando tarefas de escrituração contábil eletronicamente, isso reduz automaticamente o uso de papel, pois o contratado entrega relatórios contábeis e documentos eletrônicos eletronicamente. Embora você possa precisar imprimir relatórios ocasionalmente, em geral, você deve poder acessar, revisar e editar documentos eletronicamente sem convertê-los em cópias impressas.
Benefícios de Emprego
Quando você terceiriza sua equipe de contabilidade, você tem o benefício de usar os contratados somente quando precisar deles, o que pode simplificar o gerenciamento de seus funcionários. Isso pode ser particularmente importante para empresas muito pequenas ou empresas que estão começando a precisar de ajuda com o trabalho de contabilidade, porque você pode não ter um trabalho de contabilidade suficiente para manter um funcionário regular ocupado no escritório. Contabilistas terceirizados podem ter habilidades contábeis mais avançadas e podem realizar seu trabalho de forma mais diligente, porque eles entendem a concorrência dentro da área de terceirização de empregos e desejam continuar a prestar serviços em qualquer contrato que tenham obtido. Se o contador contratado não atender aos seus requisitos, você poderá rescindir o contrato com muito mais facilidade do que os funcionários padrão.