Programas de Escrituração Contábil para os Autônomos
Não importa em que negócio você esteja, você precisa praticar uma contabilidade eficaz. Contabilidade é a prática de registrar transações financeiras feitas por sua empresa, como compras, vendas e pagamentos. Os dados brutos gerados a partir da contabilidade são usados na contabilidade para arquivar formulários no governo e criar relatórios que acompanham o sucesso de sua empresa. Se o seu negócio é pequeno ou você é o único empregado, a contabilidade pode estar em suas próprias mãos. Certos programas de computador podem ajudá-lo nesse esforço.
Excel
O Microsoft Excel, disponível como parte do pacote do Microsoft Office que já pode estar carregado no seu computador, é um programa baseado no Windows que você pode usar para a contabilidade. Também está disponível para computadores Mac. O Excel usa tabelas capazes de rastrear e processar números para você - você pode inserir fórmulas para o programa usar e gerar relatórios automaticamente com base em seus números de vendas. Quando você está contábil, esses recursos automatizados ajudam a manter um arquivo consistente e preciso de relatórios sobre despesas, vendas, receitas e pagamentos.
Quickbooks
Intuit Quickbooks, disponível para sistemas PC e Mac, é um programa de contabilidade que vem em diferentes versões, dependendo da complexidade de suas necessidades. Sua forma mais rudimentar é um programa on-line pelo qual você paga uma taxa mensal, e esse programa permite rastrear vendas e despesas, criar faturas e fazer backup de seus dados em um local seguro. Você pode optar por instalar uma versão mais avançada do programa, que permite usar ferramentas como previsão de negócios, relatórios específicos do setor e rastreamento de inventário mais avançado.
Árvore de pêssego
Sage Peachtree é um software de contabilidade que você pode usar para complementar o seu programa de escrituração contábil. Quando você trabalha por conta própria, você provavelmente combina seus esforços contábeis e de contabilidade, e o Peachtree simplifica esse processo integrando-se a programas como o Microsoft Excel. Quando você integra esses programas e os utiliza em conjunto, seus esforços são simplificados, permitindo que você gerencie o fluxo de caixa de sua empresa, rastreie o inventário e gerencie orçamentos com mais eficiência.
Treinamento
Se os programas de escrituração contábil e de contabilidade parecerem intimidantes, não se preocupe, pois você pode obter treinamento formal e certificação em seu uso. Empresas como a Microsoft e a Intuit sabem que as pequenas empresas e indivíduos autônomos podem ter uma experiência limitada em contabilidade, e oferecem treinamento e aulas oficiais para que você possa eliminar as dúvidas e dominar esses programas. Ao fazer isso, você pode navegar com mais facilidade pelo processo de contabilidade, permitindo que você se concentre mais em seus negócios e menos na solução de problemas de seu software.