Uma breve explicação das técnicas de planejamento e programação de projetos
Quando você está gerenciando um projeto, o planejamento e o agendamento são essenciais para o seu sucesso. Ao estabelecer metas, elas devem ser específicas, mensuráveis, realizáveis, realistas e cronometradas (SMART). Ao planejar e programar suas ações, você está dando um grande passo para atender a esses requisitos. Considere as várias técnicas que podem ajudá-lo a criar um plano de projeto de sucesso que seja simples de seguir.
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Reúna-se com sua equipe para discutir os vários elementos do projeto. Comece definindo uma meta para o projeto que seja consistente com o princípio de estabelecimento de metas SMART. A meta deve ser reduzida a um propósito muito específico e você deve ter uma maneira de avaliar o progresso de sua equipe em direção a essa meta. O objetivo também deve ser razoável e realista para a sua pequena empresa. Finalmente, você precisa determinar um tempo em que sua equipe deve atingir esse objetivo.
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Retroceda para determinar as etapas necessárias para concluir a meta que você determinou. Você pode escrever marcadores ou usar um modelo de plano de projeto para realizar essa etapa. Certifique-se de citar a meta na parte superior do plano de projeto por escrito, bem como informações sobre requisitos de orçamento e designar uma pessoa como responsável por cada ponto do plano. Você deve determinar todos esses detalhes durante sua reunião inicial.
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Insira cada ponto específico do seu plano de projeto no software de gerenciamento de projetos ou calendário que você usa no decorrer dos negócios, como o Microsoft Outlook, o InfoPath ou o Google Agenda. Essa técnica de agendamento é usada por muitas empresas porque permite que você configure um sistema de lembrete para acompanhar seu progresso no projeto. Defina uma data de vencimento para cada item na lista de coisas para realizar junto com uma notificação de lembrete.
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Insira as atualizações para cada entrada de sua programação de planejamento do projeto, conforme necessário. Compartilhe o acesso ao software de gerenciamento de projetos ou ao calendário com sua equipe, se possível, para que cada membro possa ficar a par do projeto também.