Táticas orçamentárias
Seu orçamento é uma ferramenta crucial para sua sobrevivência como um negócio. Primeiro, acompanhando seu orçamento, você pode garantir que você tenha fluxo de caixa adequado às suas necessidades de negócios e mantenha sua renda à frente de seus gastos. Em seguida, a análise do seu orçamento pode mostrar quais áreas da sua empresa são mais lucrativas. Além disso, seu orçamento ajuda a identificar áreas nas quais a redução de custos terá o maior impacto. Finalmente, seu orçamento é essencial para o seu processo de planejamento estratégico.
Programas
Além de um programa básico de planilha, considere investir em um software de orçamento especializado para simplificar seu processo de orçamento. Um software integrado capaz de lidar com orçamento, estoque, contas a pagar, contas a receber e outros aspectos financeiros do seu negócio simplificará a manutenção de seus registros.
Timeline
Crie um cronograma para seu orçamento. Dentro do período do orçamento, crie intervalos semanais, mensais, trimestrais e anuais para os relatórios e as metas, dependendo da duração do período do orçamento que você está planejando. Seus períodos trimestrais correspondem aos trimestres usados pelo Internal Revenue Service para simplificar a preparação do imposto. Separe algum tempo a cada semana para monitorar suas despesas e receitas reais relacionadas às suas metas para compensar antecipadamente os custos excedentes.
Objetivos
Seja pessimista ao criar seu orçamento. As metas de receita devem ser baseadas no desempenho passado, mas devem permitir alguma margem de manobra para crises econômicas ou outros eventos adversos. Por exemplo, se você executar um serviço de remoção de neve, cuidado com o gramado ou resort, permita um clima incomum ou picos nos preços do combustível afetando sua renda. Da mesma forma, na previsão de despesas, permita a inflação, bem como outros fatores que podem causar flutuações de preços nos suprimentos e serviços que você compra. Depois de criar suas melhores estimativas de despesas, adicione um "fator de falsificação" de dez por cento apenas para estar seguro.
Detalhes
Faça seu orçamento o mais detalhado possível. Se você levar donuts para seus funcionários às sextas-feiras ou usar seu próprio carro para fazer entregas algumas vezes por mês no caminho de casa, inclua essas despesas em seu orçamento e em seus impostos. Vale a pena investir em uma consulta com um contador profissional ou contador especializado em seu tipo de negócio para garantir que você cubra todas as categorias relevantes.