Linguagem de contabilidade de negócios

Não importa quais produtos diferentes as empresas produzem, todos eles têm uma coisa que eles querem fazer em comum - dinheiro. Como é parte integrante de todas as empresas, a contabilidade costuma ser chamada de linguagem dos negócios. Além de termos comuns, como renda e despesas, a contabilidade tem seus próprios termos formais, linguagem informal, jargão e chavões que as pessoas de qualquer setor reconhecem.

Receita, Renda e Vendas

Pessoas de negócios inexperientes costumam usar as palavras “receita”, “renda” e “vendas” como sinônimos. Na profissão contábil, eles são usados ​​de maneira diferente. Receita geralmente refere-se a dinheiro proveniente de vendas, bem como de fontes como investimentos ou royalties. Renda geralmente se refere ao dinheiro ganho durante um período contábil específico no que se refere à lucratividade. O termo "lucro líquido" refere-se a quanto dinheiro uma empresa ganhou após as despesas, que é o lucro da empresa. Usar “receita” e “receita” como sinônimos não causará muita confusão na maioria das empresas, mas incluir “vendas” nessas definições pode causar problemas. As vendas podem se referir a uma quantidade de unidades vendidas ou ao dinheiro dessas vendas. Por exemplo, é possível que as vendas aumentem enquanto as receitas caem. Isso acontece quando uma empresa vende mais unidades de itens de preço mais baixo e menos unidades de itens mais caros.

Líquido vs. Bruto

Para evitar dar a impressão de que certas vendas, receitas ou níveis de renda são positivos, os contadores delineiam entre valores brutos e líquidos. Os valores brutos são valores totais, enquanto os valores líquidos mostram uma diferença entre dois valores. Por exemplo, uma empresa pode ter receita total ou bruta de US $ 100.000 por ano, mas depois de subtrair US $ 75.000 em despesas, a receita líquida da empresa é de US $ 25.000. Um negócio pode ter vendas brutas de US $ 20.000 dólares por trimestre, mas se o mesmo trimestre do ano anterior produzir US $ 25.000 em vendas, a contabilidade diria à administração que houve uma redução líquida nas vendas de US $ 5.000.

Relatórios financeiros

Para ajudar a gerência a entender como diferentes áreas da empresa estão funcionando, sozinhas ou em relação umas às outras, os departamentos de contabilidade preparam e mantêm uma variedade de relatórios. Entender como as empresas se comunicam com esses relatórios ajudará você a determinar o que deve usar para sua empresa. Um orçamento principal mostra a gestão de como a empresa irá realizar ao longo de um ano com base em projeções de vendas e gastos específicos. Um balanço mostra a imagem financeira exata de uma empresa em um momento específico no tempo. Uma declaração de lucros e perdas mostra o desempenho do negócio durante um período de tempo específico. Um livro registra as quantias devidas e pagas.

Fluxo de caixa

Um termo importante com o qual muitos proprietários de pequenas empresas às vezes têm problemas é o “fluxo de caixa”. O fluxo de caixa refere-se às datas em que as contas são pagas e a receita é recebida. Isso pode soar como uma coisa óbvia para se saber, mas muitas empresas cometem o erro de olhar quando as vendas são registradas e quando as contas são recebidas como indicadores de sua situação financeira, o que pode levar a sérios problemas. Por exemplo, se você vender US $ 100.000 em mercadorias em janeiro e tiver o valor de US $ 50.000 em faturas devidas, talvez ache que está em boa forma, mas US $ 100.000 podem não chegar por 90 dias, dependendo dos termos de crédito. Demonstrações de fluxo de caixa são relatórios de negócios que ajudam a contabilidade, vendas e gerenciamento a comunicar a realidade das necessidades de caixa e crédito de uma empresa.

Serviço de débito

Contabilistas rastreiam o montante da dívida de uma empresa, o montante de juros que deve pagar e os efeitos do pagamento da dívida sobre a lucratividade de uma empresa. É fácil esquecer o montante de juros que você paga em um saldo de cartão de crédito, por exemplo, porque os juros são lançados em seu saldo. Se você não registrar juros como uma despesa em seu orçamento, não verá sua verdadeira situação financeira. O serviço da dívida é a prática de gerenciar obrigações financeiras para minimizar os pagamentos de juros que podem começar a sobrecarregar um negócio.

Contas a pagar e recebíveis

Contadores chamam dinheiro que você deve "contas a pagar" e dinheiro que você deve "contas a receber". Recebíveis envelhecimento refere-se a classificação de dinheiro que você é devida cronologicamente para ajudar a ver rapidamente quanto dinheiro você terá a qualquer momento e se algum dinheiro você está devendo está atrasado. Contabilistas incluem contas a pagar e receber como parte dos ativos e passivos em um balanço.

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