Etiqueta Empresarial para Recusar um Convite

Nos negócios, você pode receber convites para vários eventos, mixers de rede e outras reuniões profissionais. Alguns são um ajuste perfeito e você pode fazer questão de comparecer; outros podem não estar em seu campo profissional e não são tão bons quanto os outros. Quando isso acontecer, siga a etiqueta apropriada para recusar o convite, a fim de garantir que você não fique fora de consideração para convites futuros.

Seja oportuno

Quando você planeja recusar um convite, não deixe seu host esperando. Responda assim que souber que não pode comparecer, para que o anfitrião possa tomar outras providências ou permitir que outra pessoa assuma o seu lugar no evento ou na reunião. De acordo com Emily Post, é uma etiqueta apropriada responder dentro de um ou dois dias depois de receber o convite.

Responder de acordo com o convite

O método pelo qual você responde depende da solicitação no convite. Se o convite incluir um cartão RSVP, preencha o formulário recusando-se a participar do evento e devolva-o. No entanto, se o convite for de um cliente ou de um parceiro de negócios especial, além do cartão, você poderá ligar e declarar que não pode participar, mas tenha em mente as funções futuras. Essa é uma boa maneira de preservar o relacionamento comercial, apesar de recusar o convite.

Casais

Se você foi convidado para uma função de negócios como um casal, e não pode comparecer, o outro deve recusar também. Isso dá ao host da função de negócios a opção de estender o convite para outro casal ou permitir que a pessoa sozinha venha sozinha. Isso é particularmente comovente para compromissos de negócios sociais, como jantares de negócios ou galas especiais.

Enviar remorsos

Quando você não puder comparecer, não se esqueça de enviar seus arrependimentos, em vez de apenas marcar "não" em um cartão RSVP. Você não precisa exagerar, uma declaração simples como "Lamento não poder comparecer" será suficiente. Esta é a etiqueta apropriada e permite que a pessoa que fez o convite saiba que você se importa com o fato de ter sido convidado e se sentir mal por não poder comparecer.