Etiqueta do negócio em agradecimento por uma carta de recomendação

Seja um cliente ou um ex-empregador escrevendo uma recomendação para você, é uma boa etiqueta responder com uma carta de agradecimento. Envie uma carta de agradecimento, mesmo se a recomendação da pessoa não lhe der um novo cliente ou outra oportunidade de negócio. Uma carta de agradecimento é mais pessoal do que uma carta comercial padrão.

Formato

Embora uma carta de agradecimento seja menos formal que uma carta comercial, ela deve seguir um formato semelhante. Digite ou escreva seu endereço na parte superior da página e digite a data. Siga isso com o endereço do destinatário e a saudação. Use "Dear" na saudação, juntamente com o nome da pessoa e uma vírgula. Divida a letra em parágrafos, deixando um espaço entre cada parágrafo. Feche a letra com "Sinceramente" ou uma frase que você achar apropriada, como "Tudo de bom". Deixe quatro linhas para sua assinatura e escreva ou digite seu nome.

Prazo

Envie a carta para a pessoa que escreveu a recomendação o mais breve possível. Você pode parecer rude se você atrasar o envio da carta. Se a pessoa que escreveu a recomendação lhe der a carta de recomendação, escreva e envie um agradecimento dentro de dois dias após o recebimento da carta. Se ele enviar a carta para a pessoa para a qual está fazendo a recomendação, envie uma nota de agradecimento depois de receber uma resposta do possível cliente ou parceiro de negócios.

Conteúdo

O conteúdo de uma carta de agradecimento deve ser breve. Limite-se a um ou dois parágrafos. Na primeira frase, agradeça a pessoa por escrever a recomendação para você. Aproveite o tempo para deixar o escritor saber o quanto você gosta dele tomando o tempo para recomendar você e seus serviços. Se você já contratou o novo cliente ou iniciou o novo empreendimento, descreva-o ao destinatário da carta.

Digitado vs. Escrito a mão

Uma carta de agradecimento a um contato comercial que tenha escrito uma recomendação para você pode ser escrita à mão ou digitada. Uma letra digitada parece mais formal, mas pode ser sua única opção se você tiver caligrafia descuidada ou ilegível. Se a sua caligrafia for legível, você pode escrever uma carta de agradecimento à mão. Escreva a carta em cartão estacionário ou liso. Uma cópia física de uma carta de agradecimento é geralmente uma escolha melhor do que enviar a carta por e-mail.