Dicas de planejamento de negócios

O planejamento de negócios é uma atividade importante para empresas de qualquer tamanho. Todas as empresas podem se beneficiar seguindo algumas dicas importantes para garantir não apenas que o processo de planejamento corra bem, mas também que o plano resultante seja implementado e conduza ao sucesso do negócio.

Incluir Múltiplas Entradas

Planos de negócios não são criados no vácuo. Mesmo as pequenas empresas podem se beneficiar das perspectivas de uma ampla gama de indivíduos, incluindo funcionários, clientes e até mesmo membros da comunidade. As empresas devem formar equipes de planejamento com base na capacidade de obter perspectivas amplas que incluam pessoas que não estejam diretamente envolvidas - e, consequentemente, potencialmente influenciadas - nos negócios, diz Lin Grensing-Pophal, autor de "The Complete Idiot's Guide to Planejamento estratégico." Insumos amplos podem ajudar a evitar o potencial de perda de oportunidades de inovação e oportunidade, além de evitar pontos cegos.

Coletar Dados Relevantes

Planos de negócios bem-sucedidos são construídos com base em dados objetivos e não apenas nas opiniões dos envolvidos no processo de planejamento. Os dados internos podem incluir dados de vendas, dados de clientes, como números de novos clientes, números de clientes que saem ou vendas por cliente; dados externos podem incluir dados sobre concorrentes, a indústria ou a economia.

Concentre-se em resultados mensuráveis

Um foco nos resultados mensuráveis ​​pode ajudar a garantir um entendimento comum sobre o que deve ser realizado e um foco nos resultados que podem ser acordados por todos. "Aumentar as vendas", por exemplo, é uma meta que está aberta a várias interpretações. "Aumentar as vendas em 10% nos próximos três meses, para os produtos X, Y e Z", por outro lado, é uma meta que todos os participantes poderão medir e acordar objetivamente.

Garantir a responsabilidade

Um dos maiores problemas com o planejamento de negócios, digamos, aqueles envolvidos na criação dos planos e os especialistas que os orientam, é garantir a prestação de contas, diz Grensing-Pophal. Muito tempo e esforço são gastos na criação do plano, mas, de alguma forma, o processo de implementação fica aquém do esperado. Identificar claramente a responsabilidade por partes específicas do plano, exigindo atualizações e explicações de variações do plano e responsabilizando os responsáveis ​​pelas tarefas pelos resultados, é fundamental para garantir o sucesso do plano.

Comunique-se e comemore o progresso

Embora a equipe de planejamento geralmente não inclua todos os membros da equipe, todos os membros da equipe devem ser informados sobre os detalhes do plano e seu papel em assegurar que as metas e objetivos sejam alcançados. Além disso, planeje o progresso e quaisquer alterações feitas no plano também devem ser comunicadas para garantir que o plano seja um documento vivo e não apenas um documento que fica em uma prateleira ou disco rígido em algum lugar.