Posso construir um sistema de código de barras usando o QuickBooks?
Com o QuickBooks Pro ou Premier, você pode usar um scanner de código de barras para digitalizar ou inserir um código de barras manualmente ao preencher o campo Nome / Número do Item para entradas novas ou existentes no arquivo da empresa. Esses códigos de barras são usados com faturas, recibos de vendas, ordens de compra e relatórios de estoque. Com o QuickBooks Enterprise Solutions 2012 e posterior, você pode ativar o Inventário Avançado do complemento para acessar o Assistente de Código de Barras, que pode ajudá-lo a criar e gerenciar um sistema para todas as suas necessidades de codificação de barras.
Configurando seu scanner
Se o seu scanner de código de barras estiver configurado para funcionar com o seu computador, o scanner funcionará com o software financeiro QuickBooks sem qualquer configuração adicional necessária. Siga as instruções de instalação e instalação fornecidas com o scanner e consulte o manual do usuário ou o site do fabricante para certificar-se de que a função da tecla Enter não seja usada automaticamente após a digitalização. Se essa funcionalidade estiver ativada, você poderá salvar e fechar inadvertidamente suas transações antes de terminar de inserir o restante de suas informações. Usando o QuickBooks Pro ou Premier, depois de configurar seu scanner, basta clicar no campo Nome / Número do Item e digitalizar ou inserir manualmente o código de barras. Preencha o restante dos campos e clique em "OK" para fechar o item. Quando você abrir uma fatura ou um recibo de venda posteriormente, por exemplo, poderá selecionar o cliente ou o fornecedor e, em seguida, clicar no campo Nome do item antes de digitalizar o código de barras do item.
Usando o Assistente de Código de Barras
Usando o Quickbooks Enterprise Solutions 2012 ou posterior, ative o complemento Advanced Inventory e ative a preferência de verificação de código de barras. Vá em "Editar" e clique em "Preferências". Selecione "Itens e Inventário" e clique em "Configurações avançadas de inventário", "Códigos de barras" e "Ativar verificação de código de barras". Clique em "Abrir Barcode Wizard" e selecione a opção ideal para as suas circunstâncias, instruindo QuickBooks para copiar os códigos de barras do campo Nome do Item, Número da peça do fabricante, as informações de compra, um campo personalizado ou nenhum campo a partir de agora. Se você quiser que o assistente crie novos códigos de barras para você, clique em "Todos os itens" ou selecione individualmente os itens desejados. Clique em “Next”, “Finish” e “OK”, fechando as janelas do assistente antes de fechar as janelas Advanced Inventory Settings, Preferences e QuickBooks Information. A última janela informará quantos códigos de barras foram copiados ou criados.
Visualizando Códigos de Barras Criados
Para ver o seu sistema de código de barras conforme criado pelo Assistente de Código de Barras, abra a Lista de Itens clicando no ícone "Itens e Serviços" ou clicando em "Listas" e localizando no menu suspenso "Lista de Itens". Clique no botão "Item" e selecione "Personalizar colunas". Escolha "Código de Barras" nas opções de Colunas Disponíveis e ajuste o posicionamento das colunas conforme desejado. Clique em "OK" para fechar a janela.
Lista de códigos de barras de itens de impressão
Ao acessar a seção Relatórios no QuickBooks, você pode visualizar ou imprimir uma lista completa de seus códigos de barras. Clique no menu "Relatórios", selecione "Inventário" e, em seguida, clique em "Códigos de barras de item". Você poderá ver uma lista de todos os códigos de barras existentes, os quais você pode imprimir seguindo as instruções do diálogo de impressão.