Pode um único proprietário escrever fora de um escritório em casa?

Se você é um único proprietário, o IRS permite que você deduza algumas despesas comerciais relacionadas ao seu escritório em casa, desde que seu escritório atenda a determinados requisitos. Seguir as regras e preencher a documentação correta é fundamental. Você deve usar o Formulário 8829 do IRS, Despesas para Uso Comercial da Sua Casa, para reivindicar a dedução.

Home Office

Quando você usa um escritório em casa para o seu negócio, não importa para o IRS se você alugar ou possuir. No entanto, seu escritório em casa deve atender a um requisito de "uso regular e exclusivo" do IRS. Você deve usar regularmente o escritório no curso normal de seus negócios e não deve usar o espaço para nenhuma outra finalidade. Por exemplo, um quarto extra ou uma área identificável específica - como um canto do seu quarto - que você configurou como seu escritório normalmente se qualificaria se você usasse essa parte da sua casa apenas para negócios. Se o "escritório" também servir como quarto de hóspedes, ou se você configurar sua "mesa" na mesa da cozinha, isso não se qualifica como uso "exclusivo".

Local principal de negócios

O segundo requisito do IRS para uma dedução de escritório em casa é que o seu escritório deve ser um “principal local de negócios”. Seu escritório deve ser usado para administrar seu negócio ou usado para atividades burocráticas, como manutenção de registros, pedidos de compra e correspondentes clientes. Você pode atender a esse requisito, mesmo no caso de ter outro escritório em algum lugar, de acordo com o IRS, contanto que "também use sua casa substancialmente e regularmente para conduzir negócios".

Calculando o espaço do escritório

Sua dedução de escritório em casa é baseada na porcentagem de sua casa que é realmente usada para o seu negócio. A maneira mais comum de fazer isso é calcular a metragem quadrada do seu escritório e depois dividir isso pela metragem quadrada total da sua casa. Por exemplo, se seu escritório é de 150 metros quadrados e sua casa é de 2400 metros quadrados, você pode deduzir 6, 25 por cento das despesas relevantes. Outro método de cálculo aceitável - se todos os cômodos da sua casa tiverem aproximadamente o mesmo tamanho - é dividir o número de cômodos usados ​​pelo seu escritório em casa pelo número de cômodos da sua casa.

Despesas de negócio

As despesas comerciais do seu escritório em casa são diretas ou indiretas. As despesas diretas são totalmente dedutíveis, até os limites definidos, e incluem despesas incorridas pelo próprio escritório - por exemplo, se você pagar US $ 200 para pintar o escritório, poderá deduzir US $ 200. As despesas indiretas são despesas incorridas para manter e administrar toda a casa, como aluguel ou hipoteca, serviço telefônico e serviços públicos. Você usa a porcentagem do espaço de escritório doméstico para calcular as deduções com base nas despesas indiretas. Por exemplo, se o seu escritório em casa ocupa 6, 25% da sua casa, e o pagamento da sua hipoteca é de US $ 2.500 por mês, US $ 156, 25 é dedutível.