Os cartazes sobre leis trabalhistas precisam ser visíveis?
As leis estaduais e federais exigem que os empregadores publiquem cartazes e avisos da legislação trabalhista no local de trabalho. Os regulamentos exigem que os empregadores exibam os cartazes em um local “visível” onde os funcionários e, com alguns cartazes, os candidatos a emprego possam vê-los e lê-los. O Departamento do Trabalho dos EUA aplica os regulamentos federais para cartazes sobre leis trabalhistas e fornece gratuitamente os pôsteres e em outros idiomas além do inglês. Cada estado tem suas próprias leis que regulam os cartazes do direito trabalhista. As leis exigem alguns dos cartazes para todos os empregadores, enquanto alguns cartazes são necessários apenas para empresas específicas.
Federal Posters
A maioria das empresas é obrigada a exibir o cartaz “Fair Labor Standards Act” que lista o salário mínimo federal, o cartaz “Ato de Licença Médica e Familiar”, o pôster “Proteção de Saúde e Segurança no Trabalho” da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional e Aviso da Lei de Proteção ao Polígrafo do Funcionário. O cartaz "Oportunidades iguais de emprego é a lei" é obrigatório para empregadores envolvidos em negócios com o governo federal. A Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA exige a publicação de vários avisos por contratados federais e empregadores de trabalhadores migrantes. Todos os empregadores devem exibir o “Ato de Direitos de Emprego e Reemprego de Serviços Uniformizados”. Os regulamentos federais exigem a exibição de vários dos cartazes onde eles podem ser vistos pelos candidatos a emprego: "Lei de Licença Médica e Familiar", "Lei de Proteção aos Polígrafos dos Empregados" e "Oportunidades Iguais de Emprego".
Pequenos negócios
O Departamento do Trabalho isenta algumas pequenas empresas da exigência de publicar o cartaz “Ato de Licença Médica e Família”. Pequenas empresas podem descobrir outros requisitos e isenções usando o FirstStep Poster Advisor no site do departamento. O Poster Advisor fornece um processo interativo para ajudar os empregadores a determinar quais cartazes da lei trabalhista eles precisam. O Departamento de Utilização de Empresas Pequenas e Desfavorecidas do departamento também ajuda as pequenas empresas com os requisitos de cartaz sobre legislação trabalhista.
Requisitos de tamanho
Muitos dos regulamentos de cartazes da lei trabalhista não incluem requisitos específicos de tamanho. A Divisão de Salários e Horas exige que o cartaz “Fair Labor Standards Act” seja “facilmente legível”. O pôster da “Lei de Família e Licença Médica” deve ser legível e grande o suficiente para ser lido. O cartaz "Notificação dos Direitos dos Funcionários sob as Leis do Trabalho Federal" deve ser de 11 por 17 polegadas. A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional dos EUA exige que as cópias de seu pôster de segurança no local de trabalho tenham pelo menos 8 ½ por 14 polegadas, com uma fonte de 10 pontos.
Encomenda Posters
Os empregadores podem baixar e imprimir cópias dos cartazes no site do Departamento de Trabalho e podem solicitar pelo correio até cinco de cada cartaz sem custo. Os empregadores também podem comprar pôsteres de leis trabalhistas de empresas especializadas em vender cartazes e produtos relacionados.
Requisitos Estaduais
As secretarias estaduais de trabalho têm suas próprias exigências para a exibição e o dimensionamento dos cartazes da legislação trabalhista. O Estado de Nova York, por exemplo, exige que os empregadores exibam seu cartaz sobre o salário mínimo do estado e cartazes referentes a seguro-desemprego, remuneração do trabalhador e benefícios por incapacidade. Links para os requisitos de cartaz de cada estado são fornecidos na US Small Business Administration. O site do Departamento do Trabalho contém links para o departamento de trabalho de cada estado.