Como contabilizar as dívidas incobráveis com o método de baixa direta
Quando uma empresa não pode cobrar o pagamento de bens e serviços que foram vendidos a crédito para seus clientes, ela "cancela" ou reconhece essa perda em seus registros. A baixa direta de dívidas incobráveis é um método comumente usado por pequenas empresas e empresas que não precisam usar os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, para manter seus livros.
Explicação de Write-Off Direto
O método de baixa direta reduz a inadimplência quando uma conta de cliente é determinada como incobrável. Como o período no qual a perda é registrada geralmente varia de acordo com o período de venda, a perda pode não corresponder adequadamente às receitas relacionadas anteriormente reconhecidas. Isso é diferente do método de provisão, que estima e contabiliza dívidas incobráveis para o razão geral da empresa no mesmo período em que as receitas são registradas no livro-razão da empresa.
Exemplo de Write-Off Direto
Suponha que a BloomBells Inc., importadora de flores e plantas exóticas, venda US $ 12.500 de flores a um de seus clientes com um registro de crédito excepcional. Mais tarde, o cliente sofre um sério revés econômico, arquiva a falência e não consegue pagar sua dívida.
Entrada de diário da anulação direta
O departamento de crédito e cobrança da Bloombells Inc. faz esforços nos próximos cinco meses para cobrar essa conta pendente. Depois que todos os esforços falharem, a empresa decide cancelar a conta:
A entrada de diário para registrar a perda é a seguinte:
(DR.) Despesa com inadimplência 12.500 (CR.) Contas a receber 12.500
Demonstração Financeira Efeito do Método de Baixa Direta
Nas demonstrações financeiras da empresa, o débito na despesa com devedores duvidosos no lançamento contábil reduzirá o lucro da empresa pelo valor que a receita foi reconhecida em um período anterior. Como o saldo da conta do cliente é "baixado" ou diminuído por um crédito para as contas a receber, os ativos atuais da empresa mostrados no balanço também são reduzidos em $ 12.500.